Salah satu aspek penting dalam manajemen proyek adalah penjadwalan dan sumber daya. Dalam konteks ini, kita berbicara tentang jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Mari kita coba keluarkan permasalahan ini dengan menggunakan prinsip Produktivitas pekerja.
Memahami Soal
Awalnya, kita memiliki 25 orang yang bekerja selama 18 hari untuk menyelesaikan sebuah proyek. Mereka sudah bekerja selama 6 hari, namun proyek tersebut dihentikan selama 2 hari. Oleh karena itu, tugas kita adalah menentukan berapa banyak tenaga kerja tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
Perhitungan
Pertama kita perlu mengetahui total orang-hari untuk menyelesaikan proyek tersebut. Orang-hari adalah cara perhitungan produktivitas pekerja dengan mempertimbangkan jumlah orang dan hari kerja.
- Total orang-hari = Jumlah orang x durasi pekerjaan
- = 25 orang x 18 hari
- = 450 orang-hari
Maka, untuk menyelesaikan proyek, dibutuhkan 450 orang-hari.
Namun, 6 hari pertama pekerjaan tersebut sudah dilakukan oleh 25 orang. Jadi, orang-hari yang sudah digunakan adalah:
- Orang-hari yang telah digunakan = Jumlah orang x durasi pekerjaan
- = 25 orang x 6 hari
- = 150 orang-hari
Setelah proyek dihentikan selama 2 hari, berarti hanya tersisa 10 hari lagi untuk menyelesaikan proyek.
Maka, orang-hari yang tersisa adalah:
- Orang-hari yang tersisa = total orang-hari – orang-hari yang telah digunakan
- = 450 orang-hari – 150 orang-hari
- = 300 orang-hari
Berikutnya, untuk mengetahui berapa banyak tambahan pekerja yang dibutuhkan, kita perlu mencari dengan cara membagi orang-hari yang tersisa dengan sisa hari pekerjaan.
- Jumlah orang yang dibutuhkan = orang-hari yang tersisa / sisa hari pekerjaan
- = 300 orang-hari / 10 hari
- = 30 orang
Oleh karena itu, untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, dibutuhkan tambahan 5 orang (30-25). Dengan penjumlahan tenaga kerja tersebut, proyek diharapkan dapat selesai tepat waktu. Analogi perhitungan ini sebenarnya bisa beradaptasi terhadap kasus yang lebih kompleks tergantung pada variabel dan kondisinya.
