Sarana dan prasarana kantor merupakan elemen penting yang menunjang aktivitas pekerjaan dalam sebuah perusahaan. Pemanfaatan yang efektif dari sarana dan prasarana ini seringkali disebut sebagai manajemen fasilitas. Manajemen fasilitas adalah sebuah disiplin profesional yang berfokus pada pengelolaan fisik seperti bangunan, lahan, dan infrastruktur serta peralatan kerja, yang diorganisir dan dikoordinasikan untuk mendukung aktivitas pekerjaan dan memberikan nilai tambah kepada proses bisnis sebuah organisasi.
Manfaat Manajemen Fasilitas
Manajemen fasilitas memiliki sejumlah manfaat yang signifikan bagi perusahaan, di antaranya:
- Meningkatkan Produktivitas Karyawan: Fasilitas kerja yang baik dan kondusif dapat membuat karyawan merasa nyaman dan dapat bekerja dengan maksimal. Ini pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pekerjaan.
- Penghematan Biaya: Ketika fasilitas dikelola dengan baik, ini dapat menurunkan biaya perawatan dan penggantian. Selain itu, manajemen fasilitas juga dapat membantu perusahaan mengekstrak nilai maksimal dari investasi mereka pada fasilitas tersebut.
- Meningkatkan Keberlanjutan: Sebuah pendekatan yang baik terhadap manajemen fasilitas dapat merencanakan penggunaan energi secara efisien, meminimalkan limbah, dan mengevaluasi dampak lingkungan dari operasi perusahaan.
Langkah-langkah dalam Manajemen Fasilitas
Terdapat beberapa langkah penting dalam manajemen fasilitas yang perlu dipertimbangkan:
- Perencanaan: Ini melibatkan pemahaman tentang tujuan bisnis dan perencanaan tentang bagaimana fasilitas bisa mendukung mencapai tujuan tersebut.
- Pengadaan: Ini melibatkan proses pembelian atau penyewaan fasilitas yang dibutuhkan.
- Operasi dan Pemeliharaan: Ini melibatkan pengelolaan sehari-hari dari fasilitas serta perawatan dan perbaikan yang diperlukan.
- Penghapusan: Ketika fasilitas sudah tidak lagi diperlukan atau tidak efektif, ini melibatkan proses penonaktifan atau penghapusan.
Dengan manajemen fasilitas yang efektif, perusahaan dapat menggunakan sumber daya mereka dengan lebih baik dan mencapai produktivitas yang optimum.
