Sebagai seorang pembicara, khususnya dalam konteks pembicaraan publik atau presentasi, persiapan adalah kunci untuk sukses. Waktu dan upaya yang diinvestasikan dalam perencanaan dan penelitian sering kali menjadi determinan dalam keberhasilan presentasi. Setiap pembicara memiliki cara mereka sendiri untuk mempersiapkan diri, tetapi berikut adalah beberapa langkah yang biasanya perlu dilakukan sebelum menyusun gagasan mereka. Tugas Anda sebagai pembaca adalah mencari tahu langkah apa yang sebenarnya tidak diperlukan.
Memahami Tujuan dan Audiens
Hal pertama yang harus dilakukan seorang pembicara adalah memahami tujuan pembicaraan mereka. Apakah tujuannya untuk menginformasikan, menghibur, mempengaruhi, atau mungkin kombinasi dari beberapa tujuan tersebut? Memahami tujuan akan membantu pembicara mengarahkan gagasan mereka dengan lebih tepat.
Demikian pula, memahami audiens juga sangat penting. Faktor-faktor seperti usia, latar belakang pendidikan, minat, dan sikap terhadap topik bisa mempengaruhi bagaimana gagasan disampaikan.
Riset Topik
Setelah menentukan tujuan dan audiens, seorang pembicara harus melakukan riset yang mendalam tentang topik yang akan dibicarakan. Membuat presentasi tanpa pengetahuan yang tepat tentang materi adalah resep untuk bencana.
Menyusun Kerangka Pembicaraan
Dengan pengetahuan yang sudah dihimpun, saatnya untuk mulai merancang struktur besar pembicaraan. Pembicara harus mencakup titik-titik kunci dan urutan penjelasan agar pesan dapat disampaikan dengan jelas dan efektif.
Memilih Media Presentasi
Sebagian pembicara memilih untuk menggunakan media visual seperti slide presentasi powerpoint, bagan, ataupun video. Ini adalah pilihan yang berbeda untuk setiap pembicara dan bergantung pada gaya serta konteks pembicaraan.
Latihan dan Penyesuaian
Setelah gagasan disusun dan media dipilih, ada baiknya pembicara meluangkan waktu untuk berlatih. Ini membantu pembicara meningkatkan pacing, intonasi, dan gerak badan mereka. Selanjutnya, latihan juga memberikan kesempatan untuk menyesuaikan dan memperbaiki bagian-bagian yang kurang jelas atau efektif.
Kini, tugas Anda adalah mengidentifikasi langkah mana yang sebenarnya tidak perlu dilakukan seorang pembicara sebelum mengorganisasikan gagasan mereka. Meski setiap proses persiapan berbeda untuk setiap individu, semua langkah di atas adalah bagian penting dalam proses menyusun pembicaraan atau presentasi yang efektif. Tanpa salah satu dari langkah-langkah tersebut, presentasi dapat berpotensi kurang jelas, kurang menarik, atau kurang efektif. Sebagai penyampai pesan, pembicara harus meluangkan waktu dan upaya yang ada untuk mempersiapkan diri secara optimal.
