Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah bagian penting dalam siklus sekolah. Proses ini membantu sekolah dalam menyaring dan menemukan siswa baru yang akan menjadi bagian dari komunitas belajar. Dalam rangka memperbaiki dan memperbarui proses ini, berikut adalah beberapa perubahan yang telah kami buat dalam kegiatan PPDB di satuan kami.
Digitalisasi Proses PPDB
Sebelumnya, proses PPDB di sekolah kami dilakukan secara manual, melibatkan penukaran berkas dan formulir secara fisik. Tahun ini, kami telah beralih ke sistem online. Melalui portal PPDB online, orang tua dan calon siswa dapat mengisi formulir, unggah berkas, dan melihat status pendaftaran mereka tanpa harus berkunjung langsung ke sekolah.
Digitalisasi ini tidak hanya memudahkan proses pendaftaran, tetapi juga memungkinkan kami melakukan seleksi secara lebih efisien dan transparan. Selain itu, dalam masa pandemi COVID-19 seperti saat ini, sistem ini juga menciptakan lingkungan yang lebih aman dengan mengurangi kontak fisik.
Peningkatan Komunikasi
Kami telah memperbaiki saluran komunikasi antara sekolah dan orang tua siswa. Kini, kami memiliki grup WhatsApp dan lini emel khusus untuk PPDB yang ditujukan untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi terkini tentang proses pendaftaran. Ini merupakan peningkatan signifikan dari metode komunikasi sebelumnya yang kurang terstruktur dan sekadar mengandalkan telepon dan pesan teks.
Pengenalan Wawancara Virtual
Bagian baru lainnya dalam proses PPDB kami adalah wawancara virtual. Memanfaatkan teknologi video konferensi, kami sekarang melakukan wawancara calon siswa secara online. Ini memungkinkan kami untuk melihat dan berbicara dengan calon siswa secara langsung, meski dari jarak jauh. Hal ini juga memberikan fleksibilitas bagi orang tua dan calon siswa yang mungkin memiliki keterbatasan waktu atau mobilitas.
Pelibatan Masyarakat
Kami juga telah memodifikasi strategi pelibatan masyarakat kami. Kami melakukan survei kepada orang tua dan siswa sebelumnya untuk mendapatkan umpan balik dan saran tentang proses PPDB. Bukannya mengikuti cara lama, kami merancang proses yang lebih responsif dan berorientasi pada kebutuhan pengguna, berdasarkan masukan dari komunitas kami.
Dengan perubahan-perubahan ini, kami berusaha untuk menjadikan proses PPDB lebih efisien, transparan, dan ramah pengguna. Kami percaya bahwa peningkatan ini akan berdampak positif pada pengalaman calon siswa dan orang tua selama proses pendaftaran, serta pada kualitas siswa baru yang akan menjadi bagian dari komunitas belajar kami.
