Self-management adalah kemampuan individu untuk mengontrol atau mengarahkan diri mereka sendiri. Kemampuan ini erat kaitannya dengan manajemen waktu yang efektif. Dalam konteks manajemen waktu, konsep Kuadran 1 seringkali menjadi titik fokus. Sebelum memahami apa itu Kuadran 1, penting untuk mengetahui bahwa konsep ini berasal dari buku Stephen Covey yang berjudul “The 7 Habits of Highly Effective People.” Di dalam bukunya, Covey membagi aktivitas menjadi empat kuadran yang berbeda berdasarkan urgensi dan pentingnya.
Kuadran 1: Apa Itu?
Kuadran 1 adalah kuadran “penting dan mendesak”. Ini mencakup aktivitas yang sangat penting dan juga sangat mendesak. Situasi dan tugas yang terdapat dalam kuadran ini biasanya tidak bisa diprediksi dan jarang bisa dihindari. Contoh aktivitas yang berada di Kuadran 1 adalah krisis, deadline proyek atau tugas yang mendesak, dan masalah kesehatan yang mendadak.
Biasanya, orang yang menghabiskan terlalu banyak waktu dalam Kuadran 1 cenderung merasa selalu dalam keadaan krisis dan terburu-buru. Mereka seringkali merasa tegang dan stres karena harus menghadapi tekanan yang konstan.
Mengelola Waktu dalam Self-Management
Mengelola waktu dengan efektif merujuk pada kemampuan individu untuk memprioritaskan tugas-tugas berdasarkan Kuadran 1 sampai Kuadran 4. Tugas ini melibatkan penilaian situasi dan tugas serta keterampilan dalam menentukan apa yang seharusnya mendapat perhatian lebih.
Jika seseorang merasa menghabiskan terlalu banyak waktu di Kuadran 1, mereka mungkin perlu mempertimbangkan untuk melakukan perubahan dalam pengelolaan waktu mereka. Salah satu strategi bisa mencakup membangun keterampilan dalam menyelesaikan tugas sebelum tugas tersebut menjadi mendesak (memindahkan aktivitas ke Kuadran 2: “penting, tidak mendesak”), serta meningkatkan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.
Kesimpulan
Mengelola waktu dengan efektif adalah elemen penting dalam self-management. Kuadran 1, yang mencakup tugas-tugas yang baik penting dan mendesak, seringkali menjadi lingkungan yang stres jika ditempati dalam jangka waktu yang lama. Sebagai bagian dari strategi manajemen waktu yang lebih baik, individu dapat diuntungkan dengan mempelajari cara untuk menghindari penumpukan tugas dalam Kuadran 1 dan berusaha untuk menjaga keseimbangan antara semua kuadran.
