Sebagai fasilitator proyek, tugas dan tanggung jawab kita dalam memandu suatu tim menuju kesuksesan proyek sangat kritis. Ada sejumlah hal penting yang perlu kita lakukan untuk menjamin bahwa proyek berjalan lancar dan efisien. Namun, sebaliknya, ada juga beberapa perilaku atau tindakan yang sebaiknya kita hindari sebagai fasilitator proyek. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa saja yang sebaiknya tidak kita lakukan sebagai fasilitator proyek.
Menghindari Komunikasi
Komunikasi adalah kunci utama dalam setiap proyek. Menghindari komunikasi, baik itu dengan anggota tim, stakeholder, atau klien, adalah sesuatu yang sebaiknya kita hindari. Sebagai fasilitator, kita harus menjadikan diri kita mudah dijangkau dan selalu terbuka untuk diskusi atau pertanyaan seputar proyek.
Menjadi Otoriter dan tidak Demokratis
Memang benar bahwa sebagai fasilitator, kita memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pekerjaan proyek telah diselesaikan. Namun, berlaku otoriter dan tidak memberikan kesempatan kepada anggota tim untuk berpartisipasi atau memberikan pendapat adalah hal yang sebaiknya tidak kita lakukan.
Mengabaikan Masukkan Anggota Tim
Sebagai fasilitator, kita harus membuka diri terhadap masukan dan saran dari anggota tim. Mengabaikan masukan mereka bukanlah tindakan yang bijaksana. Setiap anggota tim mungkin memiliki perspektif baru dan berbeda yang dapat berkontribusi pada kesuksesan proyek.
Tidak Mengakui Kesalahan
Seperti halnya dengan setiap pekerjaan lainnya, membuat kesalahan adalah hal yang wajar dan manusiawi. Namun, yang perlu dihindari adalah tidak mengakui kesalahan tersebut. Sebagai fasilitator, kita harus dapat menerima dan mengakui jika kita membuat kesalahan dan, yang terpenting, belajar dari kesalahan tersebut.
Bosan dalam Memimpin
Menjadi bosan dalam memimpin dan tanpa antusiasme bisa merusak semangat kerja tim. Sebagai fasilitator, kita harus selalu mempertahankan energi dan motivasi tim agar tetap semangat dan berfokus pada tujuan proyek.
Jadi, jawabannya apa? Sebagai fasilitator proyek, ada beberapa hal yang sebaiknya kita hindari. Dengan menghindari hal-hal diatas, kita tidak hanya dapat memastikan berjalannya proyek dengan lancar, tetapi juga dapat membangun hubungan kerja yang baik dengan seluruh anggota tim.
