Dalam berbagai bidang, terutama dunia bisnis dan pendidikan, formulir memiliki peran yang sangat penting. Formulir digunakan untuk mendapatkan atau mencatat informasi secara sistematis dan terstruktur. Meskipun tampak sederhana, namun terdapat kaidah dan aturan tertentu dalam pencetakan formulir. Salah satunya, informasi-informasi penting yang harus dicantumkan pada bagian kepala formulir.
Mengapa Kepala Formulir Penting?
Kepala formulir, atau yang sering juga disebut bagian header, adalah bagian pertama dan utama yang sering kali menjadi fokus saat seseorang melihat formulir. Bagian ini menjadi crucial karena biasanya berisi ringkasan atau overview dari informasi yang disebut dalam formulir.
Informasi Apa Saja yang Dicantumkan?
Pada bagian kepala formulir biasanya mencakup beberapa informasi penting sebagai berikut:
- Judul Formulir: Judul harus dengan jelas menciptakan gambaran tentang tujuan dan isi dari formulir tersebut. Misalnya, “Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru”, atau “Formulir Pengajuan Cuti Kerja”.
- Logo atau Nama Institusi: Logo atau nama institusi penting untuk dicantumkan agar penerima atau pengisi formulir dengan jelas mengetahui keaslian dan sumber formulir tersebut.
- Informasi Kontak: Apabila formulir tersebut memerlukan klarifikasi atau konfirmasi, informasi kontak seperti email atau nomor telepon yang dapat dihubungi harus dicantumkan.
- Tanggal: Informasi tanggal penting untuk memberikan konteks waktu terkait dengan proses pengisian formulir atau kapan formulir tersebut dibuat.
- Nomor Formulir: Nomor formulir sering digunakan untuk pengaturan administrasi dan membantu dalam tracking atau pencatatan.
Penutup
Informasi di kepala formulir berperan penting untuk memberikan ringkasan dan panduan awal bagi siapa saja yang akan mengisi formulir tersebut. Saya harap penjelasan ini memberikan pemahaman yang jelas tentang apa yang harus ada pada bagian kepala satu formulir.
Jadi, jawabannya apa? Jawabannya adalah, pada bagian kepala formulir dicantumkan informasi yang cukup penting seperti judul formulir, logo atau nama institusi, informasi kontak, tanggal, dan nomor formulir. Informasi-informasi ini membantu pengisi formulir memahami tujuan, asal, dan konteks dari formulir tersebut.
