Berhubung Anda akan pindah ke kantor baru, acara perpisahan yang diadakan oleh atasan dan rekan-rekan anda di kantor lama menjadi momen yang tidak akan terlupakan. Hadiah berupa tablet yang diberikan juga merupakan bentuk apresiasi dan penghargaan yang sangat berarti. Berikut adalah panduan untuk menulis email ucapan terima kasih yang tulus dan sopan:
Subjek Email
Subjek email harus mencakup singkatan dari konten pesan yang akan disampaikan.
Contoh: “Terkima Kasih Atas Acara Perpisahan dan Hadiahnya”
Pembukaan
Mulai dengan salam yang sopan dan ramah. Jangan lupa untuk selalu menyebutkan nama penerima dalam salam pembuka untuk membentuk ikatan personal.
Contoh: “Halo Tim, atau Halo {Nama Atasan},”
Ucapan Terima Kasih
Begitu pembuka selesai, jelas dan langsung ucapkan terima kasih atas acara perpisahan dan hadiah. Pastikan untuk mengungkapkan betapa berharganya hadiah tersebut.
Contoh: “Saya ingin mengucapkan terima kasih terdalam atas acara perpisahan yang sangat berkesan dan hadiah tablet yang kalian berikan padaku.”
Ungkapan Perasaan
Setelah mengucapkan terima kasih, tampilkan perasaan anda tentang bagaimana acara tersebut membuat anda merasa dihargai dan bagaimana hadiah yang diberikan akan berguna pada masa depan.
Contoh: “Acara tersebut membuat saya merasa sangat dihargai dan tablet ini akan sangat membantu di tempat kerja baru saya.”
Penutupan
Tutup email dengan pesan optimis tentang masa depan dan semoga semuanya berjalan baik untuk semua orang. Jangan lupa untuk menambahkan salam penutup yang baik.
Contoh: “Saya berharap semoga kita semua dapat terus maju dan meraih kesuksesan di masa mendatang. Salam hangat, {Nama Anda}.”
Menggunakan format dan struktur ini, email anda akan mencerminkan harga diri dan rasa menghargai yang anda miliki terhadap atasan dan rekan-rekan anda. Sebuah email yang ditulis dengan rasa terima kasih yang tulus dapat menunjukkan bagaimana kebaikan kecil dapat mempengaruhi kehidupan pribadi dan profesional seseorang.
