Organisasi adalah elemen penting dalam setiap entitas bisnis atau institusi. Konsep dan prinsip The Liang Gie terhadap organisasi, sangat penting dalam memperbaiki dan meningkatkan efisiensi kerja dalam suatu organisasi. The Liang Gie mendefinisikan organisasi sebagai “serangkaian hubungan yang dengan sengaja disusun di mana setiap individu memiliki peran yang spesifik dan tugas-tugas tertentu”. Kunci dari pandangan ini terletak pada kata-kata “disengaja” dan “tugas”, yang berarti bahwa organisasi harus memiliki perencanaan dan koordinasi yang baik untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Pentingnya Penyempurnaan Organisasi Menurut The Liang Gie
Suatu organisasi yang efisien adalah yang dengan baik mengelola sumber daya yang tersedia dan memastikan bahwa tugas dan fungsi organisasi dijalankan dengan efektif dan efisien. Pengendalian, koordinasi, dan manajemen adalah hal yang sangat vital dalam hal ini. Pengendalian berarti bahwa ada standar dan pedoman yang ditetapkan dan diikuti untuk memastikan bahwa organisasi berfungsi dengan baik. Koordinasi berarti bahwa semua bagian dari organisasi bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Manajemen adalah tentang memimpin dan mengarahkan orang-orang dalam organisasi untuk mencapai tujuan tersebut.
Cara Penyempurnaan Organisasi Meningkatkan Produktivitas
Keuntungan utama dari penyempurnaan organisasi adalah peningkatan produktivitas. Contohnya, jika ada peningkatan sinkronisasi antara berbagai departemen dalam sebuah organisasi, akan ada peningkatan aliran komunikasi dan pemahaman antar departemen. Ini pada gilirannya dapat berujung pada perbaikan dalam mengeksekusi tugas dan penyelesaian proyek, yang mendatangkan peningkatan produktivitas.
Misalnya, dalam perusahaan manufaktur, peningkatan sinkronisasi dan koordinasi antara tim desain, tim produksi, dan tim penjualan dapat mempercepat proses produksi, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Hasil akhirnya adalah peningkatan penjualan dan keuntungan.
Cara Penyempurnaan Organisasi Mengurangi Pemborosan
Selain peningkatan produktivitas, penyempurnaan organisasi juga dapat membantu dalam mengurangi pemborosan. Keterlibatan setiap individu dalam proses organisasi memungkinkan mereka untuk melihat dan memahami bagaimana tugas mereka berpengaruh pada keseluruhan proses. Hal ini menciptakan pemahaman dan kesadaran yang lebih besar tentang pentingnya menggunakan sumber daya dengan efisien dan melaksanakan tugas dengan benar.
Sebagai contoh, dalam konteks yang sama, jika tim produksi memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana desain produk berkaitan dengan harapan dan kebutuhan pelanggan, mereka dapat beradaptasi dengan lebih baik untuk produksi massal, mengurangi kerusakan dan membuang produk yang tidak memenuhi standar atau tidak laku.
Jadi, menyempurnakan organisasi menurut The Liang Gie bukan sekadar meningkatkan struktur; itu berarti meningkatkan fungsi dan proses organisasi agar dapat mencapai tujuannya dengan lebih efisien dan efektif. Dengan demikian, menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan mengurangi pemborosan.
