Aplikasi perkantoran, seperti Microsoft Word, LibreOffice Writer, dan Google Docs, adalah alat yang sangat penting dalam kehidupan kita sehari-hari. Mereka memungkinkan kita untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dengan berbagai pilihan dan kemudahan. Salah satu pilihan yang paling sering dijumpai adalah menyimpan dokumen dengan memberi nama lain. Artikel ini akan menjelaskan pilihan menu yang digunakan untuk melakukan tugas ini pada beberapa aplikasi perkantoran yang umum.
Microsoft Word
Dalam Microsoft Word, baik versi web maupun desktop, pengguna dapat menyimpan dokumen dengan memberi nama lain melalui opsi “Save As”. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
- Klik pada tab “File” yang terletak di pojok kiri atas aplikasi.
- Pilih opsi “Save As” dari menu drop-down.
- Kemudian akan muncul jendela baru yang memungkinkan pengguna untuk memilih lokasi penyimpanan. Setelah itu, masukkan nama file baru di bidang “File name” atau “Nama File” jika menggunakan versi bahasa Indonesia.
- Klik tombol “Save” untuk menyimpan dokumen dengan nama baru yang diinginkan.
LibreOffice Writer
LibreOffice Writer, bagian dari suite aplikasi perkantoran gratis LibreOffice, juga menawarkan opsi untuk menyimpan dokumen dengan memberi nama lain melalui menu “Save As”. Berikut cara melakukannya:
- Klik pada tab “File” di bagian atas jendela aplikasi.
- Dari menu drop-down yang muncul, pilih opsi “Save As…”.
- Di dalam jendela penyimpanan yang muncul, tentukan lokasi penyimpanan yang diinginkan.
- Kemudian, masukkan nama file baru di bidang “Nama File”.
- Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan dokumen dengan nama baru.
Google Docs
Google Docs, aplikasi pengolah kata berbasis web yang terintegrasi dengan Google Drive, juga menawarkan opsi untuk menyimpan dokumen dengan memberi nama lain. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen yang ingin disimpan dengan nama lain di Google Docs.
- Klik pada judul dokumen yang ada di bagian atas jendela, yang biasanya berbentuk “Untitled document” atau “Dokumen tanpa judul” untuk dokumen baru.
- Di dalam kolom yang muncul, masukkan nama baru yang diinginkan untuk dokumen.
- Klik di luar kolom judul (di area kosong di layar) atau tekan Enter untuk menyimpan nama dokumen yang baru.
Dokumen akan secara otomatis disimpan di Google Drive dengan nama baru yang ditetapkan.
Dari uraian di atas, Itulah pilihan menu yang digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain pada beberapa aplikasi perkantoran yang umum. Opsi ini penting untuk memastikan dokumen tersimpan dengan nama yang sesuai, mudah diakses, dan diorganisir dengan efisien.
