Sebelum kita membahas pertanyaan utama yaitu: “Menyimpan dokumen yang pernah disimpan sebelumnya dengan nama yang berbeda disebut dengan istilah apa?”, penting untuk memahami konteks yang lebih luas. Selama proses pembuatan dokumen, sering kali kita harus menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan dengan nama yang berbeda. Tindakan ini biasanya dilakukan karena berbagai alasan, seperti perubahan signifikan dalam dokumen, pembuatan lebih dari satu versi, atau bahkan hanya untuk tujuan pengarsipan. Namun, apa sebenarnya istilah untuk proses ini?
Dalam dunia teknologi informasi dan komputer, proses penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya dengan nama yang berbeda dikenal dengan istilah “Save As”.
“Save As”
“Save As” adalah istilah yang digunakan dalam pengolahan data dan proses pengeditan dokumen, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan file yang sama dengan nama yang berbeda atau dalam direktori yang berbeda. Fitur ini biasanya dapat ditemukan di hampir semua program atau aplikasi pengeditan dokumen, seperti Microsoft Word, Google Docs, Adobe Photoshop, dan lain-lain.
Proses ini relatif sederhana. Setelah klik “File” pada menu aplikasi, pengguna harus memilih opsi “Save As”. Kemudian, window atau kotak dialog akan terbuka yang meminta pengguna memasukkan nama baru untuk dokumen yang akan disimpan dan lokasi tempat dokumen akan disimpan.
Manfaat dari “Save As”
Ada beberapa manfaat penggunaan fitur “Save As”. Yang paling umum adalah menghasilkan berbagai versi dari satu dokumen yang sama. Ini sangat berguna saat pengguna harus membuat beberapa versi dokumen dengan perubahan atau variasi kecil.
Selain itu, fitur ini juga sangat berguna untuk tujuan pengarsipan. Misalnya, seseorang yang sedang mengerjakan projek besar dapat menyimpan versi dokumen di setiap tahap perkembangan, sehingga mereka bisa melihat kemajuan mereka seiring berjalannya waktu.
Kesimpulan
Dalam menyimpan dokumen yang pernah disimpan sebelumnya dengan nama yang berbeda, istilah yang paling tepat digunakan adalah “Save As”. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menciptakan berbagai versi dari dokumen yang berbeda tanpa harus kehilangan informasi apa pun dari file aslinya. Jadi, jika Anda pernah menemukan diri Anda perlu menyimpan dokumen Anda dengan nama baru, ingatlah untuk menggunakan fitur “Save As”!
