Merencanakan dan melaksanakan proses untuk mencapai tujuan biasanya melibatkan serangkaian langkah atau prosedur yang harus diikuti. Para ahli bisnis dan manajemen sering merujuk ke prosedur ini sebagai “proses bisnis” atau “proses manajerial”. Ada beberapa langkah dalam proses ini yang dikenal dengan sebutan struktur prosedur.
Struktur prosedur adalah susunan spesifik dari prosedur yang ditujukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Ini bisa sangat sederhana atau sangat kompleks, tergantung pada tujuan yang ingin dicapai dan lingkungan di mana ia diterapkan. Dalam konteks ini, kita bisa merujuk ‘cara-cara yang ditempuh agar tujuan tercapai’ sebagai langkah-langkah dalam struktur prosedur ini.
Mari kita pelajari lebih lanjut apa yang dimaksud dengan struktur prosedur ini dan bagaimana cara kerjanya.
Komponen Struktur Prosedur
Berikut adalah komponen utama dalam sebuah struktur prosedur:
- Identifikasi Tujuan: Langkah pertama dalam setiap struktur prosedur adalah mengidentifikasi tujuan yang ingin dicapai. Tujuan ini harus jelas dan spesifik untuk memastikan bahwa semua prosedur selanjutnya berfokus pada pencapaian tujuan ini.
- Perencanaan: Setelah tujuan ditentukan, perencanaan dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan ini melibatkan penentuan prosedur, penugasan sumber daya dan timeline.
- Pelaksanaan: Setelah perencanaan selesai, prosedur mulai dilaksanakan. Dalam fase ini, semua sumber daya yang diperlukan digunakan untuk menjalankan prosedur yang telah direncanakan.
- Evaluasi dan Kontrol: Setelah pelaksanaan, evaluasi dan kontrol dijalankan untuk memastikan bahwa tujuan telah tercapai dengan cara yang dikehendaki.
Pentingnya Struktur Prosedur
Struktur prosedur sangat penting dalam upaya mencapai tujuan, khususnya dalam manajemen bisnis dan organisasi. Beberapa manfaat utamanya adalah:
- Fokus pada tujuan: Dengan struktur prosedur, seluruh proses diarahkan menuju pencapaian tujuan yang telah ditentukan.
- Efisiensi: Karena sudah ada rencana dan langkah-langkah yang harus diikuti, penggunaan sumber daya (baik waktu, tenaga, dan lainnya) menjadi lebih efisien.
- Kontrol dan Evaluasi: Dengan adanya struktur ini, mudah untuk mengevaluasi dan mengontrol proses untuk memastikan bahwa segalanya berjalan sesuai rencana.
Struktur prosedur, dengan demikian, memungkinkan kita untuk merencanakan dan menjalankan proses dengan cara yang terstruktur, efisien, dan terarah. Ini sangat penting dalam mencapai tujuan yang diinginkan.
