Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer di dunia dan digunakan oleh jutaan orang untuk keperluan pekerjaan, sekolah, dan juga pribadi. Ketika mengolah dokumen, salah satu aspek yang perlu diperhatikan adalah tampilan paragraf agar dokumen terlihat rapi dan profesional. Untuk itu, Microsoft Word menyediakan menu khusus yang digunakan untuk mengatur tampilan paragraf. Menu tersebut adalah menu ‘Paragraph’. Menu ini terletak di pita (Ribbon) Microsoft Word dan berada dalam kelompok ‘Paragraph’ pada tab ‘Home’.
Mengatur Tampilan Paragraf
Berikut adalah beberapa pilihan yang tersedia dalam menu Paragraph untuk mengatur tampilan paragraf pada dokumen di Microsoft Word:
1. Indentasi
Indentasi adalah jarak antara teks dengan batas margin kiri atau kanan pada dokumen. Untuk mengatur indentasi, Anda dapat menggunakan tombol ‘Increase Indent’ atau ‘Decrease Indent’, yang digunakan untuk menambah atau mengurangi jarak indentasi dalam paragraf.
2. Jarak Antara Baris
Jarak antara baris merupakan jarak antara satu baris teks dengan baris teks lainnya. Dalam Microsoft Word, Anda bisa mengatur jarak antara baris melalui tombol ‘Line and Paragraph Spacing’. Beberapa pilihan yang tersedia antara lain:
- Single: Jarak antara baris menjadi satu kali fontSize.
- 1.15: Jarak antara baris menjadi 1,15 kali fontSize.
- 1.5: Jarak antara baris menjadi 1,5 kali fontSize.
- Double: Jarak antara baris menjadi dua kali fontSize.
- At least: Jarak antara baris minimal adalah sejumlah yang Anda tentukan.
- Exactly: Jarak antara baris tepat sejumlah yang Anda tetapkan.
- Multiple: Jarak antara baris adalah kelipatan dari angka yang Anda tentukan.
3. Penjajaran Teks
Penjajaran teks dalam paragraf berkaitan dengan cara teks diletakkan antara margin kiri dan kanan. Ada empat tipe penjajaran teks yang bisa digunakan:
- Left: Teks rata kiri.
- Center: Teks berada di tengah antara margin kiri dan kanan.
- Right: Teks rata kanan.
- Justify: Teks rata kiri dan kanan dengan menyesuaikan jarak antara kata.
4. Bullet dan Numbering
Anda bisa membuat daftar berpoin atau bernomor menggunakan fitur Bullet dan Numbering. Pilih poin yang akan diubah menjadi daftar, kemudian klik tombol ‘Bullets’ atau ‘Numbering’ untuk mengaktifkan format daftar tersebut.
5. Border dan Shading
Untuk menambahkan garis batas atau pewarnaan latar belakang pada paragraf, gunakan fitur ‘Borders’ dan ‘Shading’. Pilih paragraf yang akan diubah, kemudian klik tombol ‘Borders’ dan pilih jenis garis batas yang diinginkan. Selanjutnya, klik tombol ‘Shading’ dan pilih warna latar belakang yang diinginkan.
Dengan menggunakan menu ‘Paragraph’ ini, Anda bisa mengatur tampilan paragraf pada dokumen Microsoft Word dengan mudah dan cepat sesuai kebutuhan. Oleh karena itu, pastikan untuk memanfaatkan menu ini agar dokumen Anda terlihat rapi dan profesional.
