Dalam dunia kerja profesional ataupun dalam lingkungan kantor dan perusahaan, formulir menjadi salah satu alat penting yang digunakan untuk menghimpun informasi dari individu atau kelompok. Supaya pengisian formulir tidak terjadi kesalahan dan data yang dikumpulkan adalah data yang valid dan terpercaya, ada beberapa hal yang harus diberikan pada formulir tersebut.
1. Petunjuk Pengisian Formulir
Pada setiap formulir harus ada petunjuk pengisian formulir. Petunjuk ini berfungsi untuk membantu responden mengerti bagaimana cara mengisi formulir dengan benar. Tanpa adanya petunjuk yang jelas, responden bisa saja mengisi formulir dengan asal-asalan, yang bisa berakibat pada kesalahan pengisian.
2. Pertanyaan yang Jelas
Pertanyaan pada formulir juga harus jelas dan mudah dimengerti. Jika pertanyaan terlalu sulit atau membingungkan, responden bisa saja salah dalam memahami pertanyaan tersebut dan mengisi dengan jawaban yang salah.
3. Jenis Pertanyaan yang Tepat
Selain itu, jenis pertanyaan yang digunakan juga harus tepat. Misalnya, jika ingin mengetahui jumlah anak dari responden, penting untuk menggunakan pertanyaan bertipe numeric. Sedangkan untuk pertanyaan seputar pendapat atau perasaan responden, gunakan pertanyaan bertipe open-ended.
4. Opsi Jawaban yang Memadai
Untuk pertanyaan multiple choice atau pilihan ganda, penting untuk menyediakan opsi jawaban yang memadai dan menjelaskan pertanyaan tersebut. Opsi jawaban yang kurang memadai bisa menyebabkan responden memilih jawaban yang sebenarnya tidak sesuai dengan apa yang dia pikirkan atau rasakan.
Supaya pengisian formulir tidak terjadi kesalahan, seluruh hal di atas harus dipertimbangkan dan diberikan pada formulir. Dengan demikian, data yang dikumpulkan dari formulir akan lebih valid dan bisa dipercaya untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
