Dalam dunia kerja dan bisnis, terdapat berbagai macam kegiatan administratif yang harus dilakukan untuk memastikan kelancaran operasional dan manajemen catatan. Diantaranya adalah catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan, dan sebagainya. Pertanyaannya adalah, kegiatan tersebut disebut apa?
Jawabannya adalah, kegiatan tersebut biasa disebut sebagai Kegiatan Administrasi atau Administrative Tasks.
Pengertian Kegiatan Administrasi
Kegiatan administrasi adalah serangkaian tugas yang berhubungan dengan manajemen organisasi, yang melibatkan proses pengorganisasian, perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan, dan pengendalian. Kegiatan ini penting diterapkan guna mencapai tujuan organisasi dengan efisien dan efektif.
Secara luas, kegiatan administrasi mencakup:
- Catat mencatat
- Surat-menyurat
- Pembukuan
- Manajemen file
- Koordinasi antar departemen
- dan banyak lagi.
Seorang administrateur atau sekretaris biasanya lah yang bertanggung jawab atas kegiatan ini, dan mereka harus mampu mengkoordinasikan tugas-tugas tersebut dengan baik dan tepat waktu.
Catat Mencatat
Catat mencatat adalah proses yang melibatkan pencatatan informasi penting dalam suatu organisasi. Ini bisa termasuk menyimpan informasi tentang pertemuan, keputusan penting, dan lain sebagainya yang pelu didokumentasikan untuk ditinjau kembali di masa mendatang.
Surat-menyurat
Surat-menyurat melibatkan mengelola seluruh komunikasi yang keluar dan masuk dalam sebuah organisasi. Ini bisa melibatkan pengelolaan email, surat, faks, dan lainnya. Fungsi ini sangat penting dalam memastikan komunikasi berjalan lancar dan informasi yang relevan dapat diakses dengan mudah.
Pembukuan
Pembukuan adalah proses pencatatan, verifikasi, dan pengantarkan transaksi keuangan suatu organisasi. Ini sangat penting untuk memastikan akurasi laporan keuangan dan memenuhi kewajiban perpajakan.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan, dan sebagainya adalah sekumpulan kegiatan yang termasuk dalam tugas administratif. Kegiatan ini seringkali dikerjakan oleh tim administrasi atau sekretariatan dalam organisasi untuk memastikan kelancaran dan efisiensi pekerjaan.
