Diskusi menghendus ke suatu pembahasan atau penyelidikan tentang topik tertentu dalam sebuah grup. Diskusi dapat terjadi dalam berbagai situasi, baik di lingkungan formal seperti pertemuan kantor, konferensi, workshop, maupun di lingkungan informal seperti diskusi antar kelompok masyarakat, di antara teman, atau diantara kelompok belajar.
Persiapan yang baik untuk diskusi bisa meningkatkan efektivitas dan produktivitas pertemuan tersebut. Dalam menyiapkan diskusi, ada beberapa langkah penting yang harus diambil, dan hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan.
Menentukan Tujuan Diskusi
Sebelum melakukan hal lainnya, yang perlu dipahami dan ditentukan pertama kali adalah tujuan dari diskusi tersebut. Tujuan merupakan arah atau sasaran dari diskusi yang ingin dicapai. Menetapkan tujuan dengan jelas dan spesifik akan membantu pengarah diskusi dalam menentukan fokus diskusi, menyiapkan materi dan pendekatan yang akan digunakan.
Tujuan juga menjadi patokan untuk menilai apakah diskusi tersebut berhasil atau tidak, karena hasil yang dicapai akan dibandingkan dengan tujuan diskusi yang telah ditetapkan.
Menentukan Topik Diskusi
Segera setelah tujuan dipahami, langkah berikutnya dalam menyiapkan diskusi adalah menentukan topik diskusi. Topik merupakan fokus atau subjek yang akan dibahas dalam diskusi. Topik harus relevan dengan tujuan dan konteks waktu, serta menjadi minat dari peserta diskusi.
Penentuan topik juga mempengaruhi jenis dan cara penyampaian informasi selama diskusi, serta keputusan yang diambil pasca diskusi.
Menentukan Peserta Diskusi
Selanjutnya, setelah tujuan dan topik diskusi selesai ditentukan, hal yang tidak kalah pentingnya adalah menentukan siapa saja yang akan mengambil bagian dalam diskusi tersebut. Peserta diskusi haruslah mereka yang paling berkaitan dengan tujuan dan topik diskusi atau mereka yang keputusannya sangat dibutuhkan.
Secara umum, peserta diskusi dapat dibagi menjadi dua, yaitu peserta yang akan mempengaruhi pembahasan dan peserta yang akan dipengaruhi oleh hasil pembahasan.
Sederhananya, dalam menyiapkan diskusi, hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan: tujuan, topik, dan peserta diskusi. Ketiganya sangat penting dalam merencanakan dan menjalankan diskusi yang sukses dan produktif. Oleh karena itu, mereka harus dipertimbangkan dengan seksama dan ditetapkan dengan hati-hati.
