Perangkat lunak yang dikenal dengan aplikasi perkantoran sering disebut sebagai suatu suite perangkat lunak perkantoran atau Office Suite. Ini adalah jenis perangkat lunak yang menggabungkan aplikasi produktivitas yang diperlukan oleh banyak perusahaan dan pekerjaan individual.
Komponen Suite Perkantoran
Program atau aplikasi yang umumnya disertakan dalam suite perkantoran mencakup:
- Prosesor Kata: Seperti Microsoft Word atau Google Docs yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks.
- Spreadsheet: Seperti Microsoft Excel atau Google Sheets yang digunakan untuk data analisis dan pengolahan data.
- Presentasi: Seperti Microsoft PowerPoint atau Google Slides yang digunakan untuk membuat presentasi visual.
- Database: Di mana data dapat disimpan, dicari dan dikelola. Microsoft Access adalah contoh dari ini.
- Perangkat lunak email dan kalender: Seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar yang digunakan untuk mengorganisir dan mengelola email dan jadwal.
- Perangkat Lunak Publikasi: Digunakan untuk membuat brosur, poster, dan materi pemasaran lainnya.
Contoh Suite Perkantoran
Berikut adalah beberapa contoh dari suite perkantoran yang paling umum digunakan:
- Microsoft Office: Ini mungkin adalah suite perkantoran yang paling dikenal dan dicintai oleh banyak orang. Ini menawarkan berbagai aplikasi mulai dari Word, Excel, PowerPoint, hingga Outlook.
- Google Workspace (sebelumnya G Suite): Alternatif berbasis cloud yang populer, meliputi aplikasi seperti Google Docs, Sheets, Slides, dan Gmail.
- LibreOffice: Ini adalah suite perkantoran gratis dan open source yang mencakup alternatif untuk Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya.
- Apple iWork: Ini adalah paket perangkat lunak perkantoran untuk perangkat Apple yang mencakup Pages (pengolah kata), Numbers (spreadsheet), dan Keynote (presentasi).
Suite perkantoran memberikan solusi “all-in-one” untuk produktivitas bisnis dan individu. Pilihan suite perkantoran terbaik sangat bergantung pada persyaratan spesifik pengguna, termasuk preferensi atas software berbasis desktop vs cloud, integrasi dengan perangkat keras dan perangkat lunak lainnya, dan anggaran.
