Seperti dalam bidang pengetahuan lainnya, komunikasi yang jernih dan efektif sangat penting dalam menyajikan laporan hasil observasi. Dengan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan tidak berbelit-belit, dapat menghindari banyak masalah dan hambatan yang mungkin muncul selama proses interpretasi dan implementasi penemuan.
Menghindari Kebingungan dan Salah Paham
Salah satu faktor utama dalam menyajikan laporan observasi dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami adalah untuk menghindari kebingungan dan salah paham. Bila laporan berisi bahasa yang rumit dan sulit dimengerti, dapat membingungkan bagi siapapun yang membacanya dan bisa mengarah pada interpretasi yang salah terhadap penemuan.
Misinterpretasi ini dapat berdampak signifikan terutama bila laporan tersebut berfungsi sebagai dasar untuk membuat keputusan penting. Misalnya, kebingungan dan salah paham terhadap penemuan dalam laporan dapat membawa konsekuensi yang merugikan seperti pengambilan tindakan yang salah, penggunaan sumber daya yang tidak efisien, dan kegagalan dalam mencapai tujuan.
Menghilangkan Hambatan Komunikasi
Menyajikan laporan hasil observasi dengan bahasa yang jelas dan tidak berbelit-belit juga berguna untuk menghilangkan hambatan komunikasi. Bila pembaca harus berusaha keras memahami apa yang dimaksudkan dalam laporan, ini bisa menjadi hambatan dalam proses komunikasi.
Pembaca dapat merasa frustrasi atau putus asa dan ini dapat berdampak pada keefektifan komunikasi. Bahasa yang jelas dan sederhana dapat memastikan bahwa informasi disampaikan dengan tepat dan efisien, menghilangkan hambatan dan meningkatkan efektivitas komunikasi.
Kesimpulan
Dengan menggunakan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan tidak berbelit-belit, laporan hasil observasi dapat disampaikan secara efektif. Hal ini juga dapat menghindari kebingungan, salah paham, dan hambatan-hambatan lainnya yang mungkin menghambat proses komunikasi. Maka dari itu, penting bagi siapa pun yang menulis laporan hasil observasi untuk selalu menjaga kejelasan dan kesederhanaan dalam penyampaian hasil observasi mereka.
