Berinteraksi dalam sebuah wawancara dapat menjadi tugas yang menantang bagi pewawancara apabila tidak dilakukan dengan benar. Salah satu tantangan utama adalah menjaga agar pertanyaan wawancara tidak melebar ke mana-mana. Untuk mencapainya, beberapa tindakan yang dapat dilakukan pewawancara adalah sebagai berikut:
Menyusun Pertanyaan Secara Terstruktur dan Fokus
Sebelum melakukan wawancara, pewawancara harus melakukan penyiapan terlebih dahulu. Penyiapan ini termasuk menyusun pertanyaan secara sistematis dan fokus. Setidaknya, pertanyaan harus tersebar secara merata di semua aspek yang berhubungan dengan posisi yang ditawarkan dan juga calon yang diwawancarai.
Pertahankan Kontrol Wawancara
Sebagai pewawancara, penting untuk mempertahankan kendali wawancara. Ini bukan berarti bahwa pewawancara harus mendominasi percakapan, tetapi lebih kepada memastikan bahwa wawancara berjalan sesuai dengan rencana dan tidak melebar ke arah yang tidak relevan atau tidak produktif.
Gunakan Teknik Menyimpulkan
Jika pewawancara merasa bahwa wawancara mulai melenceng, teknik menyimpulkan bisa sangat membantu. Dengan cara mengulang jawaban kandidat atau merangkum apa yang telah dikatakan, pewawancara dapat membawa wawancara kembali ke jalur yang benar.
Hindari Pertanyaan yang Bersifat Terbuka
Pertanyaan terbuka bisa membantu mendapatkan informasi yang kaya, tetapi pewawancara harus hati-hati karena mereka juga bisa membuat wawancara melebar. Sebaliknya, cobalah untuk menggunakan pertanyaan terarah yang lebih spesifik dan langsung pada poinnya.
Berikan Waktu untuk Berpikir
Terkadang, pewawancara mungkin merasa perlu untuk terus mengajukan pertanyaan. Namun, memberikan waktu untuk berpikir kepada kandidat dapat membantu menjaga agar wawancara tetap fokus dan berada dalam konteks yang semestinya.
Latih Keterampilan Komunikasi yang Efektif
Sebagai pewawancara, memiliki keterampilan komunikasi yang baik adalah penting untuk menjaga agar wawancara berada dalam jalur yang tepat. Ini mencakup mendengarkan dengan aktif, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan mengaitkan percakapan dengan tujuan wawancara.
Dengan mengikuti panduan di atas, pewawancara dapat memastikan bahwa wawancara berjalan dengan lancar dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Menjaga agar pertanyaan wawancara tidak melebar kemana-mana tidak hanya akan mempertahankan fokus pewawancara, tetapi juga mempertahankan konsentrasi dan antusiasme kandidat.
