Dalam kehidupan sehari-hari, baik di lingkungan institusi pendidikan, perusahaan, organisasi nirlaba, maupun struktur pemerintahan, administrasi berperan penting dalam fungsi dan kelancaran kinerja. Administrasi dapat diartikan sebagai kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis dengan tujuan tertentu.
Asal kata manajemen sendiri berasal dari kata Latin ‘manus’, yang berarti ‘tangan’, dan ‘gere’, yang berarti ‘dipimpin’. Dengan demikian, secara tak langsung, manajemen berarti memimpin dengan tangan, melalui proses penyusunan, pengorganisasian, dan pencatatan data dan informasi secara sistematis.
Administrasi adalah proses yang terencana dan terorganisir dengan baik, yang melibatkan serangkaian aktivitas, seperti pengumpulan data, dokumen, dan informasi. Data dan informasi ini kemudian disusun dan dicatat dalam suatu format tertentu, yang memudahkan pemahaman dan analisis oleh orang yang berwenang.
Tujuan utama dari administrasi adalah mengkoordinasikan segala aktivitas dan memastikan efisiensi serta efektivitas operasional. Administrasi membantu dalam proses pengambilan keputusan dengan menyediakan data dan informasi yang tepat dan relevan. Selain itu, administrasi juga bertujuan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang ditetapkan oleh otoritas yang berwenang.
Administrasi juga mencakup proses pelaporan dan dokumentasi, yang sangat penting untuk mengevaluasi kinerja, perencanaan masa depan, dan merumuskan strategi. Proses ini juga memungkinkan tingkat transparansi dan akuntabilitas yang lebih tinggi.
Dalam konteks perusahaan, administrasi memainkan peran penting dalam menjalankan operasi harian. Administrasi memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai standar. Administrasi juga memastikan bahwa semua proses organisasi berjalan sesuai rencana dan sesuai dengan tujuan strategis perusahaan.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa administrasi adalah suatu proses yang vital yang mengintegrasikan berbagai fungsi dan aktivitas untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Itu adalah elemen kunci dari operasi seluruh organisasi dan berfungsi sebagai dasar untuk pengambilan keputusan dan perencanaan strategis.
