Formulir memiliki bentuk dan fungsinya masing-masing, tergantung dari lingkup dan jenis kegiatan yang ingin dilakukan. Salah satunya adalah formulir yang digunakan untuk mengikuti sebuah perlombaan.
Terkait dengan perlombaan, formulir yang biasanya digunakan disebut dengan formulir pendaftaran atau formulir registrasi. Fungsinya adalah untuk mengumpulkan data dari individu atau tim yang akan mengikuti perlombaan. Formulir ini dinamakan demikian karena isinya berisi sejumlah informasi yang berkaitan dengan proses pendaftaran dan persyaratan peserta yang diperlukan untuk perlombaan tersebut.
Isi dari formulir pendaftaran ini umumnya mencakup informasi pribadi, seperti nama lengkap, tanggal lahir, alamat, dan sebagainya. Di samping itu, informasi yang berkaitan dengan perlombaan seperti jenis perlombaan, kategori yang diikuti, serta jika ada, informasi seputar persyaratan khusus yang dibutuhkan untuk perlombaan tersebut.
Pada beberapa perlombaan, ada juga formulir pendaftaran yang meminta informasi lebih detail, misalnya riwayat pendidikan, riwayat perlombaan sebelumnya, atau prestasi yang pernah dicapai. Hal ini biasa terjadi pada perlombaan yang bersifat akademis atau perlombaan tingkat tinggi.
Inti dari formulir pendaftaran ini adalah memberikan informasi yang cukup bagi penyelenggara perlombaan untuk mempertimbangkan dan memvalidasi peserta yang mendaftar pada perlombaan tersebut. Selain itu, formulir ini juga menjadi bukti resmi bahwa peserta telah mendaftar dan bersedia mengikuti rangkaian kegiatan dari perlombaan tersebut.
Sehingga penting bagi setiap peserta untuk mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar dan valid. Jika terjadi kesalahan dalam pengisian, bisa jadi hal tersebut akan merugikan peserta dan bahkan bisa menyebabkan diskualifikasi.
Pada era digital ini, pengisian formulir pendaftaran semakin mudah dan efisien. Banyak perlombaan yang menyediakan formulir pendaftaran secara online melalui website atau platform lainnya. Ini memudahkan peserta untuk mendaftar tanpa harus datang langsung ke lokasi penyelenggaraan.
Sesuai perkembangan zaman, proses ini juga menghemat kertas dan menjadi bagian dari upaya penghijauan lingkungan. Namun, hingga saat ini masih ada sebagian perlombaan yang menggunakan formulir pendaftaran secara fisik, atau menyediakan dua pilihan, yakni secara fisik dan digital.
Setiap perlombaan memiliki ketentuan dan persyaratan masing-masing, sehingga peserta harus membaca dan memahami isi dari formulir pendaftaran sebelum mendaftar. Dengan demikian, proses perlombaan bisa berjalan lancar dan fair.
