Microsoft Excel adalah salah satu program yang sering digunakan dalam proses administrasi data, baik data keuangan hingga data operasional. Salah satu keunggulan dari program ini adalah kemampuannya untuk menyediakan berbagai fitur pendukung yang membantu pengguna dalam memahami dan merumuskan data.
Mengenai Halaman, Baris, dan Kolom di Excel
Dalam Microsoft Excel, konsepnya mirip dengan buku, di mana terdapat halaman, baris, dan kolom.
- Halaman: Disebut juga Sheet, hal ini merupakan lembaran kerja yang dapat Anda buat atau hapus. Setiap workbook memiliki setidaknya satu halaman kerja dan bisa berisi hingga ribuan.
- Baris: Di setiap halaman kerja, data disusun secara horizontal dari atas ke bawah, inilah yang disebut baris. Baris Excel ditandai dengan angka (1, 2, 3, dan seterusnya).
- Kolom: Sementara itu, kolom adalah cara data disusun secara vertikal dari kiri ke kanan. Kolom ditandai dengan huruf (A, B, C, …, AA, AB, AC, dan seterusnya).
Namun, bagaimanakah jika kita ingin melihat keterangan mengenai halaman, baris, kolom dan lain-lain ketika sedang bekerja di Excel?
Melihat Keterangan pada Excel
Fitur keterangan yang menunjukkan tentang halaman, baris, kolom dan lain-lain dapat kita temukan pada sejumlah tempat dalam Excel. Berikut adalah beberapa diantaranya:
- Status Bar: Dibawah jendela excel, ada baris yang disebut dengan Status Bar. Status Bar memberikan informasi penting seperti jumlah baris dan kolom yang dipilih, hasil perhitungan dasar (seperti jumlah atau rata-rata) jika lebih dari satu cell diaktifkan, dan lain-lain.
- Name Box: Terletak di pojok kiri atas antara toolbar dan area kerja. Name Box menunjukkan baris dan kolom cell yang aktif. Misalnya, jika Anda berada pada baris 5 dan kolom C, maka Name Box akan menunjukkan C5.
- Ruler (Penggaris): Penggaris ini bisa ditemukan di Page Layout View dan memungkinkan kita untuk melihat dan mengubah ukuran halaman, margin, dan sebagainya.
- Page Break Preview: Dapat diakses melalui tab “View”, fitur ini membantu kita untuk melihat bagaimana halaman akan terlihat jika dicetak dan mengubah ukuran atau memindahkan page breaks jika diperlukan.
Jadi, jawabannya apa? Apabila kita sedang bekerja dengan Excel, keterangan mengenai halaman, baris, kolom dan lain-lain dapat dilihat pada Status Bar, Name Box, Ruler, dan Page Break Preview.
