Membuat daftar isi secara manual bisa menjadi tugas yang cukup menghabiskan waktu, terutama untuk dokumen dengan panjang banyak halaman. Microsoft Word, sebagai salah satu aplikasi pengolah kata yang paling umum digunakan, menawarkan fitur yang memungkinkan kita untuk membuat daftar isi secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk melakukan hal tersebut:
Langkah 1: Buat Judul Anda Menggunakan Heading Style
Sebelum membentuk daftar isi, pertama kita perlu menggunakan Heading Styles yang ada di Word. Word menggunakan ‘Heading’ ini untuk mengenali judul dan sub-judul sehingga dapat dimasukkan ke dalam daftar isi.
- Tandai teks yang Anda ingin buat sebagai judul atau subjudul.
- Dari toolbar di bagian atas, pilih Home. Anda akan melihat grup Styles.
- Pilih style yang sesuai. Misalnya, pilih “Heading 1” untuk judul utama dan “Heading 2” atau “Heading 3” untuk subjudul.
Langkah 2: Masukkan Daftar Isi
Setelah semua judul dan subjudul telah ditandai dengan Heading Style yang sesuai, saatnya menambahkan daftar isi.
- Pindah ke halaman di mana Anda ingin menambahkan daftar isi.
- Pilih References dari pilihan toolbar.
- Klik Table of Contents.
- Anda akan melihat sejumlah format berbeda untuk daftar isi. Pilih salah satu yang sesuai dengan preferensi Anda.
Setelah melakukan langkah ini, Word akan secara otomatis membuat daftar isi berdasarkan heading dan subheading yang telah Anda buat.
Langkah 3: Memperbarui Daftar Isi
Jika Anda membuat perubahan dalam dokumen Anda, seperti menambahkan atau menghapus bagian, Anda mungkin perlu memperbarui daftar isi.
- Klik di mana saja pada daftar isi tersebut.
- Akan muncul tombol Update Table di bagian atas daftar isi. Klik tombol ini.
- Anda akan diberi opsi untuk memperbarui halaman atau seluruh tabel. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan.
Sebagai catatan, Anda dapat menyesuaikan tampilan daftar isi Anda (seperti menambahkan atau menghapus tingkat heading) dengan memilih Custom Table of Contents dalam langkah kedua bagian kedua.
Menggunakan fitur ini tidak hanya akan menghemat waktu, tetapi juga membantu Anda untuk mengorganisir dokumen dengan lebih baik dan meningkatkan navigasi bagi pembaca. Dengan praktik dan penggunaan yang tepat, Anda dapat semaksimal mungkin memanfaatkan kemampuan Microsoft Word untuk membantu semua tugas penulisan Anda.
