Surat izin tidak masuk sekolah merupakan surat formal yang penting diterapkan di lingkungan sekolah, baik oleh siswa maupun orang tua siswa. Khususnya bagi siswa SMP, surat izin bisa menjadi pembelajaran awal dalam penulisan surat formal. Surat ini penting dikirimkan apabila siswa tidak bisa menghadiri kegiatan belajar mengajar di sekolah karena alasan tertentu, diantaranya adalah kondisi sakit.
Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat diikuti untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit untuk siswa SMP.
Langkah 1: Penulisan Kop Surat
Awali surat dengan penulisan alamat sekolah di bagian atas. Di bawahnya, tulis tanggal pembuatan surat. Contoh:
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri XJakarta, xx Maret 20xxLangkah 2: Penulisan Salam Pembuka
Setelah menulis kop surat dan tanggal pembuatan surat, tulislah salam pembuka serta menyebutkan kepada siapa surat izin ini ditujukan. Misalnya:
Kepada Yth,Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-B,Di TempatLangkah 3: Isi Surat
Bagian ini adalah bagian utama dari surat izin. Mulailah dengan memberi hormat, lalu jelaskan dengan singkat dan jelas bahwa anak anda tidak dapat menghadiri sekolah karena sedang sakit. Contohnya:
Dengan hormat,Bersama ini saya selaku orang tua dari [Nama Siswa], siswa kelas VIII-B, memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar mengajar pada hari ini karena sedang dalam kondisi sakit.Langkah 4: Penutup Surat
Pada bagian penutup, tulislah permintaan maaf dan harapan agar pihak sekolah dapat memahami kondisi. Tulislah juga harapan untuk mendapatkan tugas atau materi yang terlewat agar bisa belajar di rumah. Jangan lupa menuliskan terima kasih dan salam penutup.
Demikian surat izin ini kami buat. Mohon pengertian dan kebijaksaannya. Kami juga berharap mendapatkan tugas atau materi pelajaran yang terlewat agar bisa belajar di rumah. Terima kasih.Hormat kami,[ Nama Orang Tua ]Demikian langkah-langkah membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit untuk siswa SMP. Dengan memahami dan menerapkan langkah-langkah di atas, diharapkan surat izin yang dibuat bisa diterima dan dipahami dengan baik oleh pihak sekolah.
Jadi, jawabannya apa? Jawabannya adalah membuat surat izin tidak masuk sekolah haruslah dilakukan dengan benar, jelas, dan sopan serta menjelaskan secara detail alasan ketidakhadiran siswa agar pihak sekolah dapat memahami dan memberikan solusi terbaik, seperti memberikan tugas pengganti atau materi tambahan yang bisa dikerjakan dari rumah.
