Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint adalah dua aplikasi terkemuka dari rangkaian paket Microsoft Office. Excel adalah aplikasi pengolah data yang sangat populer, sementara PowerPoint adalah alat presentasi standar industri. Mempelajari cara yang benar untuk menggabungkan dua aplikasi ini dapat memberi Anda keuntungan besar dalam berbagai situasi kerja atau presentasi Anda. Berikut ini akan dijelaskan tentang cara menambahkan data dari Microsoft Excel ke Microsoft PowerPoint dengan cara memilih paste special kemudian klik paste link lalu pilih.
Langkah 1: Menyiapkan Data di Excel
Sebelum Anda memindahkan data dari Excel ke PowerPoint, pastikan bahwa data Anda sudah rapi dan formatnya sesuai dengan yang Anda butuhkan. Analisis data Anda dan buat grafik atau diagram jika diperlukan. Ini adalah langkah penting, karena setelah Anda telah memindahkan data ke PowerPoint, mengeditnya akan menjadi lebih sulit.
Langkah 2: Copy Data dari Excel
Setelah Anda puas dengan tampilan data Anda, pilih sel, range, tabel, atau diagram yang ingin Anda tambahkan ke PowerPoint. Klik kanan dan pilih ‘Copy’ atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+C.
Langkah 3: Membuka PowerPoint dan memilih Paste Special
Buka presentasi PowerPoint Anda dan pergi ke slide yang akan Anda tambahkan data. Di ribbon PowerPoint, pilih tab ‘Home’ , lalu klik drop down menu ‘Paste’ dan pilih opsi ‘Paste Special’.
Langkah 4: Memilih Paste Link
Setelah jendela dialog ‘Paste Special’ muncul, Anda akan melihat beberapa opsi. Pilih ‘Paste Link’. Opsi ini memastikan bahwa data yang disisipkan akan secara otomatis diperbarui jika melakukan perubahan pada file Excel aslinya.
Langkah 5: Pilih Format Tautan
Di bagian bawah jendela dialog, Anda akan melihat daftar format tautan yang bisa Anda pilih. Anda secara umum harus memilih ‘Microsoft Excel Worksheet Object’. Sesudah dipilih, klik ‘OK’ untuk menambahkan data Anda ke slide PowerPoint.
Anda sekarang berhasil menggabungkan data Excel ke dalam presentasi PowerPoint Anda. Sehingga, saat Anda membuat perubahan pada data asli di Excel, perubahan tersebut akan secara otomatis diperbarui di PowerPoint. Teknik ini berguna jika Anda memerlukan grafik atau tabel data interaktif yang di-update secara real-time dalam presentasi Anda.
Jadi, jawabannya apa? Itu adalah langkah sederhana dari Copy di Excel, kemudian memilih Paste Special dan Paste Link di PowerPoint, dan terakhir memilih format tautan Anda. Dengan cara ini, Anda bisa secara efisien menambahkan data Excel Anda ke presentasi PowerPoint.
