Conducive lingkungan kerja yang professional menekankan pada pentingnya komunikasi yang efektif dan tepat waktu. Salah satu aspek komunikasi ini melibatkan pemberitahuan terhadap kantor bila Anda tidak bisa masuk kerja karena beberapa alasan. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja karena ada kepentingan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
From:
nama Andaposisi Andaemail Anda
To:
nama Manajer/HRDposisi Manajer/HRDemail Manajer/HRD
Subjek: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Bapak/Ibu (Nama Manajer/HRD),
Melalui surat elektronik ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya, (Nama Anda), tidak dapat hadir bekerja pada (tanggal) karena mengurus kepentingan pribadi. Saya berharap meminta izin absen seharian dan berencana untuk kembali bekerja pada (tanggal).
Saat ini, semua tanggung jawab dan tugas yang biasanya saya emban telah saya serahkan kepada (Nama teman kerja) yang kompeten. Saya yakin dia dapat menentukan keputusan yang tepat selama absensi saya.
Saya akan memeriksa email secara berkala dan tetap tersedia untuk setiap konsultasi yang mungkin dibutuhkan sepanjang proses ini.
Saya meminta maaf atas ketidaknyamanan ini dan berterima kasih atas pengertian dan dukungan Anda.
Hormat Saya,
(Nama Anda)
Surat ini secara singkat namun jelas menjelaskan alasan Anda tidak dapat bekerja dan apa yang telah Anda lakukan untuk memastikan pekerjaan tetap berjalan dengan baik dalam absensi Anda. Akhirnya, permohonan Anda untuk diizinkan tidak masuk harus dituangkan secara resmi dan profesional, dan ini adalah contoh yang baik untuk memulai.
Variabel seperti nama Anda, posisi Anda, email Anda, Nama Manajer/HRD, posisi Manajer/HRD, email Manajer/HRD, tanggal, dan nama teman kerja sebaiknya diganti sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya.
Jadi, jawabannya apa? Ketika Anda harus absen dari pekerjaan karena alasan pribadi, mengirimkan surat izin tidak masuk kerja adalah langkah profesional yang harus diambil. Dengan demikian, hal ini memastikan bahwa tim Anda terinformasi dan dapat beradaptasi dengan keadaan.
