Sebagai mahasiswa, mungkin kamu pernah merasa terjebak dalam situasi di mana kamu tidak dapat menghadiri kelas karena memiliki urusan keluarga yang penting. Dalam kasus semacam ini, penulisan surat izin menjadi hal yang sangat penting untuk menjaga hubungan baikmu dengan fakultas dan menjaga nilai bagusmu. Mari kita lihat bagaimana format dan apa yang harus ditulis dalam contoh surat izin tidak masuk kuliah karena ada kepentingan keluarga.
Menyampaikan Kepentingan dengan Hormat dan Jujur
Dalam situasi ini, hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah menginformasikan pengajar atau pihak universitasmu mengenai kepentingan keluargamu. Pastikan kamu menyampaikannya dengan kerendahan hati, tetapi juga dengan jujur dan langsung.
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas/Rektor/Prodi,Di tempat.Dengan hormat, saya, [nama], mahasiswa/i jurusan [jurusan] dengan NIM [nomor indentitas mahasiswa], hendak mengajukan izin tidak masuk kuliah pada tanggal [tanggal] dikarenakan ada kepentingan keluarga yang tidak dapat saya tinggalkan. Kepentingan keluarga tersebut adalah [jelaskan kepentingan keluargamu di sini].Menyampaikan Permohonan Maaf dan Kesediaan untuk Mengganti Materia Pelajaran
Selanjutnya, kamu harus menyampaikan permohonan maaf dan juga kesediaanmu untuk mengganti materi pelajaran yang terlewat.
Contoh:
Saya mengerti bahwa absen dari kelas dapat mengganggu jalannya proses belajar mengajar dan saya benar-benar menyesal jika menyebabkan ketidaknyamanan bagi Bapak/Ibu ataupun teman-teman sekelas saya. Saya memohon izin dan mengusulkan untuk mendapatkan materi yang akan disampaikan pada hari tersebut agar saya bisa belajar sendiri di rumah atau menggantinya di waktu lain jika diperbolehkan.Penutup Surat
Terakhir, kamu harus menutup suratmu dengan pernyataan ucapan terima kasih dan harapanmu untuk mendapatkan pengertian dari mereka.
Contoh:
Saya sangat menghargai pengertian dan belas kasihan Bapak/Ibu dalam hal ini. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.Hormat saya,[Nama][NIM]Jadi, jawabannya apa? Membuat surat izin tidak masuk kuliah karena ada kepentingan keluarga memang memerlukan pengekspresian dengan baik dan tepat. Yang terpenting, kunci dari surat ini adalah penghargaan terhadap waktu dan pengetahuan pihak lain, akurat dengan alasan keabsenan, serta tindak lanjut dalam bentuk mengganti materi pelajaran yang terlewat.
