Dalam manajemen persediaan, terdapat sejumlah dokumen dan formulir yang membantu dalam pengawasan dan pengisian ulang stok. Untuk memastikan bahwa persediaan selalu diisi secara efisien dan tepat waktu, sebuah sistem yang namanya “sistem re-order point” atau “sistem titik pesan ulang” sering digunakan. Formulir yang berhubungan dengan sistem ini adalah “formulir pemesanan kembali” atau “re-order form”.
Sistem Re-Order Point
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang formulir pemesanan kembali, penting untuk kita pahami apa itu sistem re-order point. Ini adalah sistem yang menentukan saat yang tepat untuk melakukan pesanan ulang, berdasarkan tingkat penggunaan dan waktu tunggu. Saat stok atau persediaan mencapai titik tertentu, sistem ini akan memicu proses pemesanan ulang, hal ini membantu memastikan bahwa kita tidak pernah kekurangan stok dan dapat melayani permintaan konsumen dengan lancar.
Formulir Pemesanan Kembali
Formulir pemesanan kembali, atau re-order form, adalah dokumentasi penting dalam sistem re-order point. Formulir ini akan muncul atau dibuat saat stok barang mendekati batas minimal. Biasanya, formulir ini akan mencakup beberapa detail penting seperti:
- Nama barang atau bahan yang perlu dipesan ulang
- Jumlah yang perlu dipesan
- Waktu yang diperlukan untuk pengiriman
- Penyedia barang atau bahan
Dalam beberapa kasus, formulir ini mungkin juga mencakup detail tambahan seperti laporan penggunaan masa lalu, perkiraan penggunaan di masa depan, dan seterusnya.
Kenapa Formulir Pemesanan Kembali Penting?
Formulir pemesanan kembali sangat penting karena dapat membantu perusahaan atau bisnis untuk menghindari overstock dan stock-out. Overstock dapat menyebabkan masalah cash flow dan juga mungkin mempengaruhi kualitas produk, terutama jika produk memiliki umur simpan atau tanggal kedaluwarsa. Sementara kekurangan stok atau stock-out dapat mengganggu layanan kepada pelanggan dan berpotensi kehilangan penjualan.
Dengan demikian, formulir pemesanan kembali berperan penting dalam menjaga keseimbangan persediaan, mencegah kehabisan stok, dan memastikan kepuasan pelanggan.
