Dalam struktur organisasi, administrasi memiliki peran penting dalam mencapai tujuan dan misi yang telah ditetapkan. Pengelolaan organisasi atau perusahaan bukanlah tugas yang mudah, mengingat ada banyak aspek dan bahan kerja yang perlu dikelola. Oleh karena itu, para pemimpin dan petugas administrasi harus memiliki pemahaman yang mendalam dan kompetensi yang baik dalam mengatur, menyusun, merencanakan, mengukur dan memotivasi.
Ada beberapa fungsi administrasi yang sangat membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian. Fungsi-fungsi ini adalah fungsi manajemen, pengembangan sumber daya manusia (SDM), dan perencanaan strategis.
Fungsi Manajemen
Salah satu aspek penting dalam manajemen adalah perencanaan dan pengorganisasian. Perencanaan adalah proses penentuan tujuan dan cara mencapai tujuan tersebut. Melalui perencanaan, perusahaan dapat mengantisipasi tantangan dan peluang di masa depan, memberikan arah dan meningkatkan efisiensi.
Pengorganisasian, di sisi lain, melibatkan alokasi sumber daya, tugas dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Fungsi ini juga mencakup pembentukan struktur organisasi yang efisien dan efektif.
Fungsi Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengembangan SDM adalah fungsi administratif yang membutuhkan pemotivasian dan pengukuran. Administrasi harus mampu memotivasi karyawan untuk bekerja secara optimal dan memberikan hasil terbaik. Motivasi dapat berbentuk kompensasi finansial, penghargaan, atau peluang pengembangan karier.
Pengukuran, di sisi lain, merujuk pada evaluasi kinerja karyawan. Fungsi ini penting untuk memahami apakah karyawan memenuhi tujuan dan ekspektasi, dan untuk menentukan langkah-langkah perbaikan jika diperlukan.
Fungsi Perencanaan Strategis
Terakhir, perencanaan strategis adalah proses dimana organisasi menentukan visi, misi dan strategi jangka panjang mereka. Ini mencakup menetapkan tujuan dan mencari cara untuk mencapai tujuan tersebut. Fungsi ini membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian.
Dalam sumbunya, administrator tugasnya adalah mengendalikan semua aspek ini. Dengan pemahaman yang baik atas fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian, administrasi dapat membantu organisasi mencapai tujuan organisasional dengan efektif dan efisien.
