Membuat sebuah dokumen di Microsoft Word tidak selalu hanya melibatkan penulisan teks. Terkadang, ada komponen organisasional yang penting untuk membantu pembaca memahami alur dan struktur dokumen Anda. Salah satu cara efektif untuk mewujudkan hal ini adalah melalui pembuatan daftar isi otomatis. Daftar isi otomatis bukan hanya memudahkan pembaca menavigasi dokumen Anda dengan lebih baik, tetapi juga memberi kualitas professional yang sering dibutuhkan untuk laporan bisnis, skripsi, atau penerbitan lainnya.
Untuk menggunakan fitur ini di Microsoft Word, kita harus mulai dengan mengatur bagian dokumen terlebih dahulu.
Pengaturan Bagian Dokumen
Sebelum bisa membuat daftar isi otomatis, Anda harus memformat bagian dokumen Anda dengan benar menggunakan fitur “Styles” yang ada di Word:
- Heading 1, Heading 2, dan seterusnya: Ini digunakan untuk menentukan judul untuk setiap bagian dan sub-bagian dalam dokumen Anda. Penggunaan format judul ini akan memungkinkan Word untuk mengenali struktur dokumen Anda dan otomatis menambahkannya ke dalam daftar isi.
- Normal: Ini digunakan untuk teks biasa di dalam dokumen Anda.
Pemilihan dan penentuan judul harus sesuai dengan urutan hierarki konten yang ada di dalam dokumen.
Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word
Setelah semua bagian telah ditentukan dan ditandai dengan benar, berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat daftar isi otomatis:
- Klik lokasi di dokumen Anda di mana Anda ingin menambahkan daftar isi.
- Pergi ke tab References.
- Klik tombol Table of Contents.
- Pilih satu dari dua opsi otomatis: Automatic Table 1 atau Automatic Table 2.
Microsoft Word akan otomatis membuat daftar isi yang didasarkan pada format judul yang telah Anda tentukan sebelumnya.
Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai pembuatan daftar isi otomatis di Word:
- Apakah saya bisa mengubah format daftar isi? Tentu, Anda dapat mengubah format daftar isi melalui opsi “Custom Table of Contents”.
- Bagaimana jika saya menambahkan atau mengubah bagian di dokumen? Anda hanya perlu memperbarui daftar isi dengan klik kanan pada daftar isi dan pilih “Update Field”.
- Apakah saya bisa menggunakan fitur ini pada Word versi lama? Ya, fitur ini tersedia di semua versi Microsoft Word.
Jadi, jawabannya apa? Membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word tidak hanya memudahkan navigasi pembaca, tetapi juga memberikan tampilan professional pada dokumen Anda. Mulailah dengan memformat bagian-bagian dokumen Anda terlebih dahulu, kemudian gunakan fitur daftar isi otomatis. Sampai jumpa di artikel berikutnya!
