Desain pekerjaan adalah proses dimana tugas dan tanggung jawab dua atau lebih pekerjaan disusun sedemikian rupa sehingga mencapai tujuan organisasi secara efektif. Bagian penting dari desain pekerjaan adalah analisis tugas, analisis karyawan dan analisis lingkungan. Elemen desain pekerjaan yang relevan dengan ketiga aspek ini dijelaskan dalam artikel berikut.
Analisis Tugas
Analisis tugas didefinisikan sebagai proses sistematis identifikasi, pengukuran, dan pencatatan aspek kunci dari pekerjaan tertentu atau sekelompok pekerjaan. Tujuan utamanya adalah untuk menentukan tugas dan tanggung jawab spesifik yang harus dilakukan oleh karyawan, serta kemampuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Elemen desain pekerjaan berkontribusi ke analisis tugas melalui identifikasi:
- Tugas dan Tanggung Jawab: Elemen yang berpengaruh termasuk jenis tugas, tanggung jawab, serta tingkat otonomi dan kontrol yang diberikan atau diharapkan dari karyawan.
- Keterampilan dan Kemampuan: Parameter, seperti pendidikan spesifik, pelatihan yang dibutuhkan, tingkat keahlian, dan pengalaman relevan.
Analisis Karyawan
Analisis karyawan melibatkan penilaian kemampuan, pengetahuan, keterampilan dan kualifikasi karyawan yang ada untuk memenuhi tugas dan tanggung jawab dalam penugasan pekerjaan. Pada konteks desain pekerjaan, faktor-faktor berikut dipertimbangkan:
- Keahlian dan Pengalaman: Desain pekerjaan harus disesuaikan dengan tingkat keahlian karyawan dan pengalaman mereka untuk memastikan bahwa mereka mampu menjalankan tugas pekerjaan dengan baik.
- Potensi dan Pengembangan Karyawan: Melibatkan penilaian dan perencanaan potensi karyawan untuk pertumbuhan dan pengembangan dalam pekerjaannya.
Analisis Lingkungan
Analisis lingkungan berfokus pada pemeriksaan kondisi pekerjaan dan lingkungannya. Ini mencakup faktor-faktor seperti alat dan peralatan yang digunakan, lingkungan kerja (misalnya, tingkat kebisingan, suhu, pencahayaan), dan hubungan sosial antarkaryawan.
Dalam konteks desain pekerjaan, elemen desain pekerjaan yang relevan meliputi:
- Kondisi Kerja: Misalnya, apakah pekerjaan tersebut biasanya memerlukan bekerja di luar ruangan atau ketinggian, atau apakah pekerjaan tersebut memerlukan banyak perjalanan.
- Faktor Ergonomis: Bagaimana stasiun kerja didesain dan bagaimana hal itu mempengaruhi kesehatan dan kinerja kerja karyawan.
- Keselamatan dan Kesehatan: Kondisi keselamatan dan kesehatan di tempat kerja menjadi bagian penting dari desain pekerjaan.
Kesimpulannya, analisis tugas, analisis karyawan, dan analisis lingkungan semua menjadi bagian integral dari desain pekerjaan. Elemen desain pekerjaan perlu mempertimbangkan aspek-aspek ini untuk menciptakan pekerjaan yang efektif dan efisien serta mendukung kesejahteraan karyawan.
