Microsoft Word 2013, layaknya versi Word lainnya, menawarkan berbagai fitur yang mempermudah pekerjaan pengolah kata yang Anda lakukan. Dua fitur utama yang penting untuk dipahami adalah fitur ‘Find’ dan ‘Replace’. Namun, meski kedua fitur ini sering digunakan dalam konteks yang sama, fungsinya sebenarnya berbeda.
Fitur ‘Find’
Fitur ‘Find’ pada Microsoft Word 2013, seperti namanya, memiliki fungsi untuk mencari sebuah kata atau frase dalam dokumen Anda. Fitur ini sangat membantu ketika Anda perlu menemukan sekumpulan kata atau frase dalam dokumen yang panjang atau kompleks. Anda cukup memasukkan kata atau frase yang ingin dicari di kotak dialog ‘Find’, dan Word akan otomatis menyoroti semua kata atau frase tersebut dalam dokumen Anda.
Contoh Penggunaan Fitur ‘Find’
Sebagai contoh, Anda sedang membuat laporan penelitian dan Anda ingin memeriksa seberapa sering Anda menggunakan kata ‘data’ dalam laporan tersebut. Anda cukup pergi ke menu ‘Find’, memasukkan kata ‘data’, dan Word akan otomatis menampilkan jumlah dan posisi kata ‘data’ dalam dokumen Anda.
Fitur ‘Replace’
Sementara itu, fitur ‘Replace’ pada Word 2013 memiliki fungsi untuk menggantikan kata atau frase dengan kata atau frase lain dalam dokumen Anda. Ini sangat berguna jika Anda perlu melakukan perubahan skala besar pada dokumen Anda, seperti mengubah nama atau istilah tertentu.
Contoh Penggunaan Fitur ‘Replace’
Contoh penggunaan fitur ‘Replace’ bisa dilihat ketika Anda sedang mengerjakan sebuah naskah dan menyadari bahwa Anda ingin mengubah nama salah satu karakter dari ‘John’ menjadi ‘Jonathan’. Anda tidak perlu melacak dan mengubah setiap penyebutan ‘John’ secara manual. Sebaliknya, gunakan fitur ‘Replace’, masukkan kata ‘John’ pada kolom ‘Find what’ dan ‘Jonathan’ pada kolom ‘Replace with’. Word akan menggantikan semua kata ‘John’ dengan ‘Jonathan’.
Baik fitur ‘Find’ maupun ‘Replace’, keduanya memiliki fungsi vital dalam mempermudah pengguna dalam mengolah kata, apalagi dalam dokumen yang memiliki skala besar dan jumlah kata yang banyak. Kuncinya adalah mengetahui kapan harus menggunakan fitur yang mana.
Jadi, jawabannya apa? Dalam Microsoft Word 2013, ‘Find’ adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mencari kata atau frase tertentu dalam dokumen Anda, sementara ‘Replace’ memungkinkan Anda untuk mengganti kata atau frase tersebut dengan kata atau frase lain. Pemahaman yang baik tentang kedua fitur ini akan membantu Anda dalam memaksimalkan penggunaan Word untuk kebutuhan pengolahan kata Anda.
