Dalam pengoperasian Microsoft Word 2013, ada dua opsi penting yang sering kita gunakan yaitu “Save” dan “Save As”. Kedua opsi ini memegang peran penting dalam pengelolaan dokumen yang kita buat. Pada dasarnya, fungsi utama dari “Save” dan “Save As” ialah untuk menyimpan dokumen, namun ada perbedaan yang signifikan mengenai kedua opsi ini.
Pengertian dan Fungsi “Save”
Opsi “Save” dalam Microsoft Word 2013 digunakan untuk menyimpan perubahan yang dibuat dalam dokumen yang sedang kita kerjakan. Setiap kali kita melakukan perubahan pada dokumen, baik itu menambah, mengedit, atau menghapus konten, perubahan tersebut akan langsung disimpan ke dalam dokumen itu sendiri jika kita menggunakan opsi “Save”.
Contoh situasi ketika Anda harus menggunakan “Save” adalah ketika Anda sedang membuat dokumen dan melakukan banyak perubahan di dalamnya. Untuk memastikan bahwa semua perubahan tersebut tidak hilang jika terjadi kegagalan sistem atau listrik padam, Anda seharusnya secara berkala menekan “Save”. Selain itu, sebaiknya Anda melakukan “Save” sebelum menutup aplikasi Word untuk memastikan bahwa semua perubahan terakhir Anda tersimpan.
Pengertian dan Fungsi “Save As”
Sementara itu, “Save As” memiliki fungsi yang sedikit berbeda. Ketika kita menggunakan opsi ini, Microsoft Word 2013 akan membuat salinan dokumen yang sedang kita kerjakan, memungkinkan kita untuk memberinya nama berbeda, dan menyimpannya di lokasi yang berbeda tanpa mengubah dokumen asli. Secara sederhana, “Save As” digunakan untuk membuat versi baru dari dokumen yang sedang Anda kerjakan.
Sebagai contoh, Anda mungkin harus menggunakan “Save As” saat Anda ingin membuat banyak versi dari dokumen yang sama, misalnya dokumen dengan berbagai format atau gaya penulisan yang berbeda. Anda juga harus menggunakan “Save As” ketika Anda ingin menyimpan dokumen di tempat yang berbeda atau dengan nama yang berbeda.
Kesimpulan
Jadi, perbedaan antara “Save” dan “Save As” dalam Microsoft Word 2013 adalah bahwa “Save” digunakan untuk menyimpan perubahan langsung ke dokumen yang sedang Anda kerjakan, sementara “Save As” digunakan untuk membuat salinan baru dari dokumen tersebut. Pilihan mana yang Anda gunakan tergantung pada apa yang Anda coba lakukan; jika Anda hanya mengupdate dokumen, gunakan “Save”, tetapi jika Anda ingin membuat versi baru dari dokumen yang ada, gunakan “Save As”.
Jadi, jawabannya apa? “Save” dan “Save As” adalah dua opsi dengan fungsi yang berbeda dan digunakan dalam situasi yang berbeda. Mengenal perbedaan antara keduanya dan kapan harus menggunakan masing-masing dapat membantu Anda dalam mengelola dokumen Anda dengan lebih efisien dan efektif.
