Dalam era teknologi digital saat ini, banyak hal yang sudah beralih dari manual ke digital, termasuk proses menandatangani dokumen. Tanda tangan elektronik, atau e-signature, kini banyak digunakan dalam berbagai bidang, mulai dari perbankan, hukum, hingga bisnis. Meskipun praktis, Anda perlu memperhatikan berbagai hal ketika menggunakan tanda tangan elektronik. Salah satunya adalah memastikan bahwa tanda tangan Anda sama persis dengan nama Anda.
Kenapa Harus Sama dengan Nama?
Pertama-tama, memastikan tanda tangan yang memuat nama anda dengan tepat adalah penting untuk kevalidan dokumen. Sebagai pengguna tanda tangan digital, Anda perlu memastikan bahwa nama Anda ditulis dengan tepat dan jelas. Hal ini akan membantu orang lain memverifikasi identitas Anda dan meningkatkan kepercayaan dalam transaksi digital.
Lebih jauh, tanda tangan yang sama dengan nama Anda akan mempermudah proses verifikasi dan pengauditinan di masa depan. Dengan begitu, jika terjadi sengketa atau masalah terkait dokumen yang Anda tandatangani, proses penyelesaiannya akan lebih cepat dan mudah.
Menandatangani untuk Orang Lain
Terkadang, Anda mungkin perlu menandatangani dokumen atas nama seseorang lain. Dalam hal ini, sangat penting untuk memberikan pemberitahuan dari siapa Anda mendapatkan otoritas untuk itu. Namun, opsi ini hanya boleh digunakan jika Anda memiliki izin atau otoritas resmi.
Mencabut Persetujuan Tanda Tangan Elektronik
Selanjutanya, jika Anda menandatangani dokumen atas nama seseorang lain, sangat penting untuk mencabut atau menghapus centang pada opsi persetujuan tanda tangan elektronik. Mengapa? Karena dengan mengubah centang persetujuan tanda tangan elektronik, Anda menunjukkan bahwa Anda tidak lagi menandatangani sebagai diri sendiri, melainkan atas nama orang lain. Ini juga berfungsi sebagai bentuk perlindungan hukum bagi Anda.
Penutup
Dengan demikian, menggunakan tanda tangan elektronik memang membawa banyak manfaat, tetapi juga memerlukan kehati-hatian dan pengetahuan. Memastikan tanda tangan Anda sama persis dengan nama Anda dan mencabut persetujuan tanda tangan elektronik saat menandatangani untuk orang lain adalah beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk menjaga kevalidan dan kepercayaan dalam transaksi digital.
