Produksi yang efisien dan efektif sangat bergantung pada ketersediaan dan pengelolaan bahan baku serta komponen yang tepat. Bagaimana kita menetapkan jumlah saat memesan bisa menjadi faktor krusial yang mempengaruhi kinerja bisnis. Proses ini bukan hanya melibatkan penyusunan anggaran, tetapi juga strategi investasi, perencanaan operasional, dan manajemen logistik.
Keterpaduan dalam Pengadaan Bahan Baku
Memenangkan persaingan di pasar saat ini menuntut perusahaan untuk menjadi semakin ekonomis dalam setiap operasionalnya, termasuk dalam proses pengadaan bahan baku.
Komponen keterpaduan dalam pengadaan bahan baku perlu digunakan untuk memastikan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Ini termasuk koordinasi antar departemen, perencanaan yang jelas dan terencana, dan pemantauan dan evaluasi proses pengadaan secara berkelanjutan. Terlebih lagi, keterpaduan juga berarti mempertimbangkan dan membalansir faktor-faktor lain, seperti harga, kualitas, dan keandalan pemasok, serta mempertimbangkan faktor lingkungan dan sosial dalam proses pengadaan.
Teknik Ekonomis dalam Menetapkan Jumlah Pemesanan
Ada beberapa metode umum yang dapat digunakan untuk menentukan jumlah bahan baku yang harus dipesan:
1. Metode Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ adalah metode yang dirancang untuk meminimalkan total biaya inventori dengan menentukan jumlah optimal bahan baku yang harus dipesan. Dengan kata lain, metode ini membantu perusahaan untuk menjawab pertanyaan “Berapa banyak yang harus kita pesan?” dan “Kapan kita harus memesan lagi?”.
2. Just In Time (JIT)
JIT adalah metode manajemen inventori yang menekankan pembelian bahan baku pada waktu yang tepat dalam jumlah yang tepat untuk produksi. Dalam sistem ini, persediaan dijaga pada tingkat minimum dan pengiriman dilakukan tepat waktu untuk memenuhi permintaan produksi.
3. Analisis ABC
Metode ini membagi bahan baku atau item inventori ke dalam tiga kategori (A, B, C) berdasarkan biaya mereka. A adalah barang-barang paling mahal yang membutuhkan kontrol yang ketat, C adalah barang-barang paling murah yang membutuhkan kontrol minimal, dan B adalah barang-barang yang diantara keduanya.
Kesimpulan
Pemesanan bahan baku dan komponen dengan cara yang ekonomis dan terpadu adalah langkah penting dalam menjaga efisiensi dan efektivitas produksi. Memahami dan mengimplementasikan teknik seperti Economic Order Quantity, Just in Time, dan Analisis ABC ke dalam sistem manajemen inventori dapat membantu perusahaan mengimbangi persaingan dan mencapai tujuan bisnis mereka.
