Dalam era digital ini, komunikasi telah berevolusi sedemikian rupa sehingga kita dapat berkirim kabar dengan mudah dan cepat. Namun, ada satu metode komunikasi tradisional yang telah ada sejak lama dan masih digunakan oleh beberapa orang hingga hari ini, yakni berkirim kabar melalui surat. Meskipun memiliki keunikan dan nilai sentimental tertentu, metode ini seringkali dirasa kurang efektif. Mengapa demikian?
Kecepatan Pengiriman
Salah satu faktor utama mengapa surat dirasa kurang efektif adalah waktu pengiriman yang biasanya membutuhkan waktu beberapa hari, bahkan kadang bisa mencapai beberapa minggu tergantung jarak dan efisiensi sistem pengiriman surat. Bandingkan dengan metode komunikasi digital seperti email atau pesan instan yang hampir dapat mencapai penerima dalam sekejap waktu.
Kemudahan Akses
Dengan berkembangnya teknologi informasi, hampir semua orang memiliki akses ke telepon seluler atau komputer. Hal ini membuat mereka bisa dengan mudah mengirim atau mendapatkan informasi melalui berbagai platform media sosial, email, apps chat dan lainnya. Sedangkan untuk surat, penerima harus menunggu surat tersebut sampai di rumah atau kantor, membuatnya kurang fleksibel dan kurang praktis dibandingkan metode digital.
Biaya
Mengirim surat membutuhkan biaya tertentu untuk perangko dan pembayaran lainnya, sementara sebagian besar metode komunikasi digital bisa dilakukan secara gratis asalkan memiliki akses ke internet. Tentunya ini akan lebih efisien secara biaya.
Kemungkinan Kehilangan atau Kerusakan
Surat bisa saja hilang atau rusak selama proses pengiriman, terutama jika surat tersebut berisi informasi penting atau dokumen yang tidak bisa digantikan. Sebaliknya, metode komunikasi digital dapat memastikan bahwa pesan atau dokumen yang dikirim aman dan bisa dicadangkan.
Meskipun demikian, surat masih memiliki nilai spesial dan sentimental yang tidak bisa digantikan oleh metode komunikasi digital. Memiliki surat fisik yang dapat dipegang dan dibaca berulang kali, sensasi membuka amplop dan membaca tulisan tangan pengirim, kadang bisa memberikan kebahagiaan tersendiri.
Jadi, jawabannya apa? Masing-masing metode komunikasi tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Sangat bergantung pada konteks dan keperluan komunikasi tersebut. Namun, ketika berbicara tentang efektivitas dan efisiensi, metode digital tentu lebih unggul di era yang serba cepat ini.
