Pencatatan keuangan perusahaan adalah hal yang vital. Buku besar atau General Ledger merupakan tempat pemetaan akhir dari setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Mengapa posting buku besar sebaiknya dilakukan setiap hari? Ada beberapa alasan kuat mengapa tindakan ini penting.
Keakuratan Laporan Keuangan
Keakuratan laporan keuangan perusahaan sangat bergantung pada buku besar. Dengan melakukan posting buku besar setiap hari, perusahaan akan mendapatkan laporan keuangan yang update dan akurat. Hal ini menjadi penting terutama ketika perlu membuat keputusan bisnis berdasarkan laporan tersebut.
Mengidentifikasi Kesalahan Dengan Lebih Cepat
Dengan melakukan posting setiap hari, kesalahan atau kekeliruan dalam pencatatan bisa lebih cepat ditemukan. Jika dilakukan secara berkala atau mingguan, mungkin saja kesalahan tersebut baru ditemukan pada akhir minggu, atau bahkan pada akhir bulan. Maka dari itu, posting buku besar setiap hari membantu perusahaan dalam membentuk sistem kontrol internal yang kuat.
Memudahkan Rekonsiliasi
Rekonsiliasi adalah proses membandingkan dua set data, seperti balans rekening perusahaan dengan pernyataan bank, untuk memastikan mereka sejalan. Dengan adanya pencatatan buku besar setiap hari, proses rekonsiliasi akan berjalan dengan lebih mudah dan lancar karena setiap transaksi dicatat dan diposting pada hari yang sama.
Mengelola Arus Kas Secara Efisien
Pemantauan dan pengelolaan arus kas merupakan bagian penting dalam menjaga kestabilan perusahaan. Dengan posting buku besar setiap hari, perusahaan dapat melacak pemasukan dan pengeluaran setiap hari. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih cepat mengambil tindakan jika ada hal yang tidak sesuai.
Jadi, jawabannya apa? Posting buku besar setiap hari sangat penting bagi perusahaan. Keakuratan laporan keuangan, identifikasi kesalahan, rekonsiliasi yang mudah, dan pengelolaan arus kas yang efisien adalah alasan kuat mengapa aktivitas ini tidak boleh diabaikan. Maka dari itu, bicara soal administrasi keuangan, lakukan posting buku besar setiap hari!
