Merupakan suatu kenyamanan tersendiri saat mampu mengatur dan menyesuaikan lebar serta tinggi kolom dalam worksheet sesuai dengan kebutuhan kita. Secara umum, Excel dan aplikasi spreadsheet lainnya menyediakan berbagai macam opsi dan fitur jitu yang memungkinkan pengguna untuk mengontrol spesifikasi kolom tersebut.
Secara default, setiap kolom pada Excel diatur dengan lebar yang sama. Namun, terkadang kita perlu memodifikasi ukuran ini agar sesuai dengan konten yang kita miliki. Misalnya, jika kita memiliki teks yang panjang dalam satu kolom dan tidak ingin baris tersebut meluas ke kolom lain, kita harus mengubah lebar kolom tersebut agar dapat menampung keseluruhan teks.
Dalam menggunakan spreadsheet, ada beberapa menu yang dapat kita pilih untuk mengatur ukuran kolom.
- AutoFit Column Width: Fitur ini akan secara otomatis mengubah lebar kolom agar seluruh teks dapat ditampilkan tanpa harus meluas ke kolom berikutnya. Untuk mengakses fitur ini, klik kanan pada header kolom dan pilih opsi
AutoFit Column Width. - Manual Drag: Pengguna juga dapat secara manual mengubah lebar kolom. Cukup arahkan kursor ke batas antara header kolom, dan ketika kursor berubah menjadi dua panah, drag sesuai dengan ukuran yang diinginkan
- Specific Column Width: Cara ini memungkinkan pengguna untuk menetapkan lebar kolom secara khusus. Klik kanan pada header kolom, pilih
Column Width, dan masukkan nilai lebar kolom yang diinginkan.
Pilihan menu di atas akan mengatur ukuran kolom secara horizontal, baik melebarkan atau mempersempitnya. Membekali diri kita dengan pengetahuan tentang penggunaan fitur-fitur ini akan sangat mempengaruhi produktivitas kita. Dengan begitu, kita tidak perlu lagi menghabiskan waktu yang tidak perlu hanya untuk menyesuaikan ukuran kolom, dan dapat lebih fokus pada analisis dan interpretasi data.
