Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan bagian penting dalam sebuah organisasi. Tahapan penting dalam pengelolaan SDM adalah pengkajian dan penelaahan kebutuhan SDM untuk memastikan bahwa karyawan yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan keahlian yang telah ditentukan dan tersedia pada saat diperlukan.
Pengkajian dan penelaahan kebutuhan SDM adalah tahap di mana perusahaan menentukan kebutuhan akan karyawan baru berdasarkan keahlian yang dibutuhkan dan waktu yang tepat. Keputusan ini berdasarkan analisis job description dan spesifikasi pekerjaan, serta estimasi pekerjaan yang akan datang. Oleh sebab itu, fundamentalnya adalah pengetahuan mendalam tentang tugas dan tanggung jawab setiap posisi dalam organisasi.
Proses ini merupakan bagian dari tahap Perencanaan SDM (Human Resource Planning). Perencanaan SDM adalah proses sistematis dari identifikasi kebutuhan SDM, peramalan ketersediaan SDM, dan pencocokan antara kebutuhan dan ketersediaan tersebut. Jika ada kekurangan, perusahaan dapat mengambil langkah untuk mempekerjakan, melatih, atau merencanakan pengembangan karyawan.
Berikut adalah tahapan dalam perencanaan SDM:
- Analisis situasi saat ini: Pada tahap ini, perusahaan meninjau dan menganalisis tingkat kinerja organisasi saat ini dan peran SDM dalam mencapai tujuan ini.
- Peramalan kebutuhan SDM: Perusahaan membuat proyeksi tentang jumlah dan jenis karyawan yang dibutuhkan di masa depan.
- Penilaian ketersediaan SDM internal: Mengidentifikasi karyawan yang ada, keahlian mereka, dan perkiraan masa kerja mereka dengan organisasi.
- Pengembangan strategi SDM: Setelah mengetahui gap antara kebutuhan dan ketersediaan, perencanaan strategis SDM dilakukan untuk mencapai keseimbangan.
Pengkajian dan penelaahan kebutuhan SDM memiliki tujuan untuk memastikan efisiensi dan efektivitas SDM, serta peningkatan produktivitas dan profitabilitas perusahaan. Dengan mengetahui kebutuhan SDM dan persyaratan keahlian yang diharapkan perusahaan, organisasi dapat menentukan strategi rekrutmen dan seleksi yang sesuai, serta program pelatihan dan pengembangan yang tepat yang akan mempersiapkan karyawan untuk memenuhi persyaratan tersebut.
Jadi, jawabannya apa? Pengkajian dan penelaahan kebutuhan SDM untuk memastikan karyawan yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan keahlian yang telah ditentukan dan tersedia pada saat diperlukan merupakan kegiatan yang dilakukan pada tahap Perencanaan SDM (Human Resource Planning).
