Anggaran merupakan salah satu alat penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Proses penyusunan anggaran melibatkan banyak pihak, terutama manajemen perusahaan yang memiliki peran krusial dalam menentukan alokasi sumber daya perusahaan. Artikel ini akan membahas posisi manajemen dalam proses penganggaran dan fungsi anggaran dalam kegiatan manajerial, serta memberikan contoh yang relevan.
Posisi Manajemen dalam Proses Penganggaran
Manajemen memiliki posisi penting dalam proses penganggaran karena mereka yang bertanggung jawab untuk merumuskan, mengatur, dan mengimplementasikan anggaran. Berikut ini adalah beberapa peran manajemen dalam proses penganggaran:
- Perencanaan: Manajemen perusahaan bertugas merencanakan anggaran secara menyeluruh, termasuk menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai perusahaan dalam periode anggaran.
- Koordinasi: Manajemen harus mengkoordinasikan antara berbagai departemen dan unit bisnis dalam perusahaan untuk menetapkan anggaran yang relevan dengan kebutuhan masing-masing divisi.
- Kontrol: Manajemen memastikan bahwa anggaran yang disusun sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prosedur yang berlaku, serta mengawasi jalannya pengelolaan anggaran agar tidak menyimpang dari rencana yang telah ditetapkan.
- Evaluasi: Manajemen melakukan evaluasi terhadap anggaran yang telah disusun untuk memeriksa efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya perusahaan.
Oleh karena itu, manajemen perusahaan memiliki peran penting dalam menjaga kesinambungan dan pertumbuhan bisnis melalui perencanaan dan pengendalian anggaran yang efektif.
Fungsi Anggaran dalam Kegiatan Manajerial
Ada beberapa fungsi anggaran yang saling berkaitan dengan kegiatan manajerial, di antaranya adalah:
- Pengendalian: Anggaran berfungsi sebagai alat pengendalian yang mempengaruhi perilaku manajemen dan karyawan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Anggaran mendetailkan pengeluaran dan penerimaan yang diharapkan, sehingga manajemen dapat mengawasi kinerja keuangan perusahaan dan mengidentifikasi penyimpangan yang mungkin terjadi.
- Koordinasi: Anggaran mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan sumber daya dalam perusahaan. Saat menyusun anggaran, manajemen perlu mempertimbangkan berbagai faktor, seperti strategi bisnis, kebutuhan investasi, dan perkiraan pendapatan. Proses ini membantu manajemen untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien dan mencapai sinergi antar departemen.
- Komunikasi: Anggaran juga berfungsi sebagai alat komunikasi antara manajemen dan karyawan untuk menyampaikan informasi dan ekspektasi perusahaan. Dengan memahami anggaran perusahaan, karyawan dapat mengetahui tujuan dan sasaran perusahaan serta mendukung pencapaian hasil yang diharapkan.
- Pengambilan Keputusan: Anggaran membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang tepat berkaitan dengan alokasi sumber daya dan strategi perusahaan, seperti investasi, ekspansi, atau pengurangan biaya.
Contoh Penggunaan Anggaran dalam Kegiatan Manajerial
Sebagai contoh, suatu perusahaan manufaktur merencanakan untuk meningkatkan kapasitas produksi. Dalam hal ini, manajemen perlu menyusun anggaran investasi untuk membeli mesin baru, menghitung proyeksi pendapatan, serta mengestimasi biaya operasional yang timbul dari ekspansi tersebut. Setelah anggaran disepakati, manajemen akan mengendalikan proses ini dan memantau kinerja keuangan untuk memastikan pencapaian hasil yang diharapkan. Selama proses ini, manajemen juga akan berkoordinasi antar departemen, seperti pemasaran, produksi, dan logistik, untuk memastikan ekspansi berjalan sesuai rencana.
Kesimpulannya, posisi manajemen dalam proses penganggaran sangat penting dan memiliki peran besar dalam perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan pengambilan keputusan. Fungsi anggaran dalam kegiatan manajerial mencakup pengendalian, koordinasi, komunikasi, dan pengambilan keputusan. Dengan menguasai fungsi anggaran ini, manajemen dapat mengoptimalkan pengelolaan sumber daya perusahaan dan mencapai tujuan yang diinginkan.
