Microsoft Excel, sebuah perangkat lunak yang sering digunakan dalam menjalankan keseharian pekerjaan di kantor dan rumah, mengandung fitur yang banyak. Satu dari banyak perintah tersebut adalah menyimpan lembar kerja. Tidak jarang pengguna baru atau bahkan yang telah lama berkecimpung dalam dunia Excel merasa bingung dalam perintah men-save atau menyimpan lembar kerja excel. Maka, dalam artikel ini akan dibahas tentang perintah yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja Excel.
Perintah Menyimpan Lembar Kerja Excel
Pada dasarnya, menyimpan dokumen Excel sangatlah mudah. Perintah untuk menyimpan lembar kerja Excel ini biasanya bisa dicapai melalui menu ‘File’ di pojok kiri atas aplikasi. Setelah melakukan beberapa perubahan pada lembar kerja, langkah selanjutnya ke menu ‘File’ dan pilih ‘Save’ atau ‘Save As’.
‘Save’ biasanya digunakan ketika dokumen telah pernah disimpan sebelumnya dan pengguna hanya ingin memperbarui isi dari file tersebut. ‘Save As’ digunakan ketika pengguna ingin menyimpan file dalam kondisi baru atau menyimpannya di lokasi lain.
Pengguna juga bisa menggunakan pintasan keyboard untuk menyimpan lembar kerja, tekan tombol Ctrl+S pada Windows atau Cmd+S pada Mac. Ini akan menyimpan dokumen dengan lebih cepat dan mudah tanpa perlu mengakses menu ‘File’.
Variasi Format Penyimpanan
Excel juga memberikan opsional dalam menyimpan dokumen. Ada berbagai format file yang bisa dipilih pengguna saat menyimpan lembar kerja, seperti Excel Workbook (.xlsx), Excel 97-2003 Workbook (.xls), Excel Binary Workbook (.xlsb), Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm), dan masih banyak lagi. Pilih format yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Menyimpan Lembar Kerja Excel secara Otomatis
Selain menyimpan lembar kerja secara manual, pengguna juga bisa mengatur agar Excel menyimpan lembar kerja secara otomatis dengan interval waktu tertentu. Fitur ini sangat berguna ketika terjadi hal yang tak terduga seperti listrik mati atau komputer mendadak mati.
Untuk mengaktifkan fitur ini, pengguna bisa pergi ke ‘File’ > ‘Options’ > ‘Save’ dan centang pada ‘Save AutoRecover information every x minutes’. Pengguna dapat menentukan x sesuai interval waktu yang diinginkan.
Kesimpulan
Menyimpan lembar kerja di Excel adalah sebuah perintah yang sangat vital dan seringkali dilakukan pengguna. Dengan pilihan metode antara menyimpan secara manual atau otomatis, pengguna bisa mengatur cara penyimpanan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Jadi, jawabannya apa? Perintah yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja Excel adalah melalui menu ‘File’ lalu pilih ‘Save’ atau ‘Save As’, atua dengan pintasan keyboard Ctrl+S atau Cmd+S. Selain itu, pengguna juga bisa mengatur Excel untuk menyimpan secara otomatis dengan interval waktu tertentu.
