Dalam dunia kerja, terdapat berbagai jenis pekerjaan yang melibatkan penggunaan komputer, salah satunya yaitu pekerjaan seorang petugas administrasi. Petugas administrasi yang biasa mengerjakan tugas-tugas pengetikan dengan komputer memiliki beberapa istilah umum, seperti Tenaga Administrasi, Sekretaris, dan Staf Administrasi. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai beberapa istilah yang digunakan secara umum dan tugas-tugas yang dilakukan oleh petugas administrasi tersebut.
Tenaga Administrasi
Tenaga administrasi merupakan seorang petugas yang bertanggung jawab untuk melaksanakan berbagai tugas administratif yang melibatkan penggunaan komputer. Beberapa tugas yang umum dilakukan oleh tenaga administrasi meliputi pengetikan dokumen, pengarsipan, pembuatan laporan, pengaturan jadwal, dan komunikasi dengan pihak-pihak terkait. Tenaga administrasi biasanya diharapkan untuk memiliki kemampuan pengetikan yang baik, kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, dan memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
Sekretaris
Sekretaris merupakan petugas administrasi yang khusus berfungsi untuk mendukung pimpinan atau atasan dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Tugas utama seorang sekretaris meliputi penjadwalan kegiatan pimpinan, mengatur pertemuan, menyampaikan informasi dari dan kepada pihak-pihak terkait, serta menjaga kerahasiaan dokumen penting. Kemampuan pengetikan pada komputer sangat penting dalam pekerjaan seorang sekretaris, karena seringkali mereka harus membuat berbagai dokumen seperti notulen rapat, memo, dan surat.
Staf Administrasi
Staf administrasi memiliki tanggung jawab yang lebih luas daripada sekretaris, tugas mereka melibatkan berbagai aspek dalam birokrasi dan pelayanan. Staf administrasi menerapkan, mengendalikan, dan menjalankan proses administrasi dalam organisasi tersebut. Petugas ini juga bertugas memproses dokumen, mengelola database, dan mengurus keperluan peralatan kantor. Sebagai staf administrasi, kemampuan pengetikan pada komputer sangat penting dalam menjalani pekerjaan sehari-hari, terutama dalam bidang tata usaha dan perencanaan.
Kesimpulan
Petugas administrasi yang biasa mengerjakan tugas-tugas pengetikan dengan komputer memiliki beberapa istilah umum, seperti Tenaga Administrasi, Sekretaris, dan Staf Administrasi. Meskipun istilah-istilah ini berbeda, namun semua memiliki tugas untuk membantu dalam mengelola proses kerja administratif yang melibatkan penggunaan komputer. Kemampuan pengetikan yang baik, penguasaan perangkat lunak, dan kemampuan berkomunikasi yang baik, merupakan sebagian kecil dari keterampilan yang diperlukan oleh petugas administrasi dalam menjalani pekerjaan sehari-hari.
