Sejarah telah mencatat berbagai keberhasilan besar dalam peradaban manusia dan salah satu yang paling penting adalah kemajuan administratif yang ditandai oleh pembentukan organisasi atau lembaga pemerintahan. Salah satu era yang menonjol dalam hal ini adalah masa dinasti Umayyah. Dinasti Umayyah adalah pemerintahan Islam kedua setelah Khulafaur Rasyidin dan berkuasa antara tahun 661 dan 750 M. Sangat penting untuk mencatat bahwa pada masa ini, pemerintahan mengalami transformasi yang signifikan, khususnya dalam bidang persuratan.
Aspek tertentu dari organisasi Dinasti Umayyah telah membantu mendefinisikan struktur pemerintahan yang lebih modern dan efisien. Salah satus yang berpengaruh besar bagi dunia adalah lembaga yang bertugas memfasilitasi segala urusan pemerintahan, khususnya dalam bidang persuratan.
Lembaga Administratif Dinasti Umayyah
Pada masa ini, lembaga tersebut disebut Divan. Divan atau “Diwan” berarti “kantor administrasi pemerintahan” dalam bahasa Arab. Dimulai selama pemerintahan Umar ibn al-Khattab, Khulafa ke-2, Divan telah diperluas dan ditingkatkan oleh Dinasti Umayyah. Jadi, Divan merupakan lembaga yang memfasilitasi segala urusan pemerintahan Dinasti Umayyah, termasuk bidang persuratan.
Divan pada masa Dinasti Umayyah adalah sebuah inovasi administratif yang bertujuan mengatur persuratan dan pencatatan pertukaran resmi. Lembaga ini berfungsi sebagai pusat administrasi dan burokrasi pemerintah di mana segala jenis korrespondensi dikendalikan dan diatur.
Fungsi dan Peran Divan
Sebagai lembaga yang memfasilitasi urusan pemerintah, Divan memiliki berbagai peran dan tanggung jawab. Fungsi utama Divan adalah untuk memastikan efisiensi dan efektivitas dalam berbagai aspek pengelolaan negara.
Divan bertugas mengatur korrespondensi resmi, merekam dokumen, dan membantu dalam komunikasi antara berbagai bagian pemerintahan dan juga antara pemerintah dengan masyarakat. Divan juga berfungsi untuk mengarsipkan dokumen, mencatat peristiwa penting, dan memastikan transfer pengetahuan dan informasi yang efisien.
Melalui perannya, Divan juga membantu memastikan akuntabilitas, transparansi, dan tata kelola yang baik. Dengan demikian, Divan memainkan peran penting dalam menjaga stabilitas dan ketertiban dalam sistem administrasi Dinasti Umayyah.
Kesimpulan
Dengan demikian, lembaga pertama yang bertanggung jawab untuk urusan pemerintahan, khususnya dalam bidang persuratan, adalah Divan. Divan pada era Dinasti Umayyah menunjukkan evolusi signifikan dalam sistem administratif pemerintahan dan memberikan dasar bagi organisasi dan struktur pemerintahan yang lebih modern. Lembaga ini telah memainkan peran penting dalam memfasilitasi komunikasi yang efektif antara pemerintah Umayyah dan masyarakat, dan juga dalam mengendalikan dan mengatur urusan administratif penting.
