Ketika berbicara tentang pengorganisasian atau strukturisasi berbagai elemen guna mencapai tujuan tertentu, kita sering kali merujuk pada apa yang disebut sebagai sistem. Baik itu sistem perusahaan, sistem komputer, sistem sosial atau sistem biologis, tujuan utamanya adalah untuk mencapai tujuan yang spesifik dalam cara yang paling efisien dan efektif.
Seperangkat Unsur dalam Sistem
Sebuah sistem tidaklah tunggal dan monolitik, melainkan terdiri dari berbagai unsur atau elemen yang saling terhubung dan berinteraksi satu sama lain. Beberapa unsur pokok dalam sebuah sistem adalah:
- Manusia: Manusia adalah elemen utama dalam setiap sistem. Mereka adalah operator, pemelihara, dan pengguna sistem. Manusia memastikan fungsi dan kelangsungan sistem, dan bertanggung jawab atas penyesuaian dan perbaikan sistem jika diperlukan.
- Alat: Elemen kedua adalah alat atau teknologi yang digunakan dalam sistem. Alat ini bisa berupa perangkat keras seperti mesin, komputer, atau alat tangkas, atau perangkat lunak seperti program komputer, algoritme, atau prosedur.
- Prosedur: Prosedur adalah instruksi tertulis atau terkodifikasi yang harus diikuti oleh manusia dan/atau alat. Prosedur mencakup aturan, pedoman, atau langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyelesaikan tugas tertentu dalam sistem.
- Konsep: Konsep adalah gagasan atau prinsip yang menjadi dasar untuk operasi atau fungsi sistem. Konsep ini mencakup ide-ide seperti efisiensi, produktivitas, keadilan, atau keberlanjutan.
Tujuan Penyatuan Unsur dalam Sistem
Menyatukan semua unsur ini dalam sebuah sistem mencerminkan tujuan bersama yang ingin dicapai. Misalnya, dalam sistem perusahaan, tujuannya mungkin adalah untuk menciptakan produk atau layanan yang berkualitas tinggi dengan biaya rendah. Dalam sistem sosial, tujuannya mungkin untuk menciptakan komunitas yang adil dan sejahtera.
Jadi, jawabannya apa? Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, prosedur & konsep yang dihimpun untuk maksud & tujuan bersama, disebut sebagai sistem.
