Seiring berjalannya waktu, perkembangan organisasi menjadi semakin kompleks dan menuntut peningkatan pada aspek sumber daya manusia, teknologi, dan manajemen. Salah satu area penting dalam organisasi adalah tata usaha yang merupakan bagian dari administrasi. Dalam konteks ini, sifat administratif yang meliputi tata usaha melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan suatu organisasi menjadi topik yang penting untuk dibahas. Berikut ini beberapa sifat administratif tersebut:
1. Perencanaan dan Pengorganisasian
Menyusun perencanaan yang strategis dan mengorganisir sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif merupakan sifat administratif yang esensial. Fungsi ini mencakup alokasi sumber daya, pembagian tugas, dan penetapan metode serta alat kerja yang efisien dan efektif. Dalam perencanaan, organisasi perlu merumuskan visi, misi, serta tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
2. Pengkoordinasian
Pengkoordinasian merupakan proses yang melibatkan penyelarasan, integrasi, dan penyesuaian antara berbagai unit kerja dan personel. Sifat administratif ini penting dalam menjaga komunikasi yang efektif serta menjaga hubungan baik antar pegawai maupun dengan pemangku kepentingan eksternal. Koordinasi yang baik akan memastikan kelancaran proses kerja operatif serta mengurangi hambatan dan konflik yang mungkin muncul.
3. Pengawasan dan Pengendalian
Sifat administratif ini melibatkan pengawasan atas pekerjaan operatif dalam organisasi sesuai dengan standar yang ditetapkan. Proses pengendalian ini mencakup penilaian kinerja, evaluasi serta pengendalian kualitas. Pengawasan bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengatasi hambatan yang muncul seiring pelaksanaan pekerjaan, memastikan produktivitas, dan mencapai tujuan yang telah ditentukan.
4. Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan merupakan sifat administratif yang penting dalam proses pengelolaan organisasi. Keputusan yang diambil harus didasarkan pada analisis data, informasi, dan konsultasi dengan pihak-pihak terkait. Proses pengambilan keputusan harus dilakukan secara akurat, cepat, dan tepat agar organisasi dapat mencapai tujuan yang diharapkan.
5. Evaluasi dan Penyempurnaan
Sifat administratif ini mencakup evaluasi secara berkala terhadap pekerjaan operatif yang telah dilakukan. Evaluasi bertujuan untuk mengidentifikasi kekurangan dan memperbaiki sistem atau proses yang belum optimal dalam mencapai tujuan organisasi. Implementasi perbaikan akan membantu organisasi dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan pekerjaan operatif.
Dalam rangka mencapai tujuan suatu organisasi, sifat administratif yang meliputi tata usaha perlu dikelola dengan baik. Dari perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pengawasan, pengendalian, pengambilan keputusan, hingga evaluasi, kesemuanya memiliki peranan krusial dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan operatif yang efisien dan efektif.
