Surat niaga merupakan elemen penting dalam dunia usaha dan bisnis. Dokumen ini memiliki berbagai jenis dan fungsi, salah satunya adalah bertugas sebagai bukti transaksi jual beli antara penjual dan pembeli. Surat niaga yang diterbitkan oleh penjual ketika kedua belah pihak menyetujui transaksi jual beli ini sering disebut sebagai faktur.
Faktur adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli saat transaksi jual beli telah disepakati. Faktur mencantumkan detail transaksi, seperti jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, total harga, tanggal transaksi, dan informasi lainnya yang relevan. Faktur berfungsi sebagai bukti resmi transaksi yang telah terjadi antara penjual dan pembeli, dan seringkali digunakan dalam pelaporan pajak dan keuangan.
Penjual memiliki kewajiban untuk membuat dan menyediakan faktur ini. Sejak awal, sebelum transaksi, penjual harus memahami dan mengetahui detail produk yang akan dijual serta memahami aturan dan regulasi terkait penerbitan faktur. Detail ini kemudian akan ditulis dalam faktur sebagai bukti akhir bahwa transaksi telah terjadi.
Pembeli juga wajib untuk menerima dan menyimpan faktur ini. Faktur berfungsi sebagai bukti bahwa mereka telah menerima barang atau jasa yang dibeli. Jika ada masalah dengan produk atau layanan yang dibeli, seperti kerusakan atau tidak sesuai dengan deskripsi, faktur ini bisa dijadikan sebagai bukti dalam proses klaim atau pengembalian.
Surat niaga seperti faktur membantu menjaga integritas dan kepercayaan dalam transaksi jual beli. Oleh karena itu, penting bagi penjual dan pembeli untuk memahami pentingnya surat niaga ini dalam transaksi usaha atau bisnis mereka.
Jadi, jawabannya apa? Surat niaga yang diterbitkan oleh penjual ketika kedua belah pihak menyetujui transaksi jual beli adalah faktur. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi yang telah terjadi, serta membantu menjaga integritas dan kepercayaan dalam transaksi bisnis.
