Untuk Membuka Program Microsoft Office dengan Menu Shortcut Secara Cepat Maka Digunakan Alat Bantu

Microsoft Office adalah salah satu suite aplikasi perkantoran yang paling populer di dunia. Aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook telah menjadi standar industri untuk kebutuhan sehari-hari seperti pembuatan dokumen, analisis data, dan presentasi. Untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi waktu, penting bagi pengguna untuk mengetahui cara membuka program Microsoft Office dengan cepat menggunakan menu shortcut dan alat bantu. Berikut adalah beberapa metode dan alat bantu untuk membuka program Microsoft Office lebih cepat.

1. Shortcut Keyboard

Menggunakan pintasan keyboard adalah salah satu cara termudah untuk membuka program Microsoft Office lebih cepat. Berikut adalah beberapa pintasan keyboard yang umum untuk aplikasi Office:

• Word: Win + R lalu ketik winword
• Excel: Win + R lalu ketik excel
• PowerPoint: Win + R lalu ketik powerpnt
• Outlook: Win + R lalu ketik outlook

Dengan menekan kombinasi tombol ini, program akan terbuka secara otomatis.

2. Pin Program ke Taskbar

Anda dapat mempintalkan program Microsoft Office ke taskbar untuk akses cepat. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka folder Microsoft Office di Windows Explorer. Biasanya, ini dapat ditemukan di C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16 atau direktori serupa tergantung versi Office Anda.
2. Cari file .exe untuk aplikasi Office yang ingin Anda pin, seperti WINWORD.EXE untuk Word atau EXCEL.EXE untuk Excel.
3. Klik kanan pada file .exe dan pilih “Pin to Taskbar.”

Sekarang program Microsoft Office akan muncul di taskbar Anda, dan Anda hanya perlu mengkliknya untuk membukanya.

3. Buat Shortcut Desktop

Membuat shortcut desktop juga dapat membantu Anda membuka program Microsoft Office dengan cepat:

1. Ikuti langkah-langkah yang sama seperti mempin program ke taskbar hingga Anda menemukan file .exe.
2. Klik kanan pada file .exe dan pilih “Create shortcut.”
3. Akan muncul pesan bahwa shortcut tidak dapat dibuat di folder ini. Klik “Yes” untuk membuat shortcut di desktop.

Anda sekarang memiliki shortcut desktop yang dapat dengan mudah diakses untuk membuka aplikasi Office.

4. Gunakan Quick Access Toolbar

Dalam aplikasi Microsoft Office, Anda juga dapat menggunakan Quick Access Toolbar untuk membuka program lain dalam suite Office:

1. Buka salah satu program Microsoft Office (misalnya, Word).
2. Klik pada panah kecil di bagian atas layar, di sebelah kanan simbol disket.
3. Klik “More Commands.”
4. Pada jendela yang muncul, Anda dapat menambahkan atau menghapus ikon aplikasi Office lainnya yang ingin Anda akses dengan mudah.

Metode ini memungkinkan Anda untuk beralih antara aplikasi Office dengan cepat tanpa harus meninggalkan program yang sedang Anda jalankan.

Dengan mempraktikkan metode-metode ini, Anda dapat membuka program Microsoft Office dengan cepat, meningkatkan efisiensi waktu, dan meningkatkan produktivitas Anda. Ingatlah bahwa kombinasi shortcut mungkin akan berbeda antara versi dan sistem operasi, jadi pastikan untuk mencari tahu kombinasi yang tepat untuk perangkat Anda.