Microsoft Office adalah suite aplikasi produktivitas yang sangat populer, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya. Meskipun mudah membuka setiap aplikasi ini melalui menu Start atau pencarian, ada alat bantu tertentu yang dapat mempercepat dan mempermudah proses ini. Alat bantu tersebut adalah penggunaan shortcut keys atau tombol pintas.
Menggunakan Shortcut Keys
Tombol pintas atau shortcut keys tersusun dari kombinasi beberapa tombol yang, ketika ditekan bersamaan, akan melakukan perintah tertentu. Bagi pengguna Microsoft Office, shortcut keys ini bisa sangat membantu dalam membuat proses kerja menjadi lebih cepat dan efisien.
Berikut adalah beberapa shortcut keys untuk membuka aplikasi Microsoft Office:
- Microsoft Word:
Windows + R,lalu ketikwinworddan tekanEnter. - Microsoft Excel:
Windows + R,lalu ketikexceldan tekanEnter. - Microsoft PowerPoint:
Windows + R,lalu ketikpowerpntdan tekanEnter. - Microsoft Outlook:
Windows + R,lalu ketikoutlookdan tekanEnter.
Setelah Anda mengetahui shortcut keys ini, Anda dapat dengan cepat membuka program Microsoft Office apa pun yang Anda butuhkan tanpa harus melakukan pencarian atau navigasi melalui menu.
Membuat Custom Shortcut di Desktop
Selain menggunakan shortcut keys bawaan, Anda juga bisa membuat custom shortcut di desktop Anda untuk mempermudah akses ke aplikasi Microsoft Office Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik kanan pada area kosong di desktop Anda, lalu arahkan kursor ke
Newdan klikShortcut. - Pada kotak dialog yang muncul, masukkan lokasi aplikasi yang ingin Anda buat shortcutnya. Untuk Microsoft Office, Anda bisa mencari lokasi aplikasinya di
C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16. - Klik
Next, kemudian beri nama shortcut tersebut sesuai dengan aplikasi Office yang Anda pilih. - Klik
Finish. Sekarang, Anda bisa membuka aplikasi Microsoft Office tersebut hanya dengan double klik pada shortcut tersebut di desktop Anda.
Kesimpulan
Melalui penggunaan shortcut keys dan custom desktop shortcut, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuka program Microsoft Office yang Anda butuhkan. Ini bukan hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga membantu Anda melihat lebih profesional di lingkungan kerja.
